Clubbeheer

Clubbeheer gebruik je om jouw sportclub te beheren binnen Clubbase. Dit doe je aan de hand van 6 onderwerpen: algemeen, clubprofiel, betaalgegevens, beheerders, trainers en locaties. In deze tutorial nemen we je mee in welke informatie je precies binnen deze 6 onderwerpen kunt invullen en beheren.

Typ minimaal 3 letters van de sport(bond) in het invulveld. Daarna verschijnen daaronder suggesties die je aan kunt klikken. Wil je meerdere sporten / sportbonden toevoegen? Vul ze dan één voor één in. Let op: je kan pas een sportbond toevoegen nadat je minimaal één sport hebt toegevoegd 

Het is niet mogelijk om je club te verwijderen. Afmelden bij de verschillende platformen waar je aan deelneemt is wel mogelijk. Hierdoor is je club op deze platformen niet meer zichtbaar. Ook kan je alle beheerders verwijderen, waardoor de club niet meer actief is. Indien wenselijk kan je via NOC*NSF  Sport Support de betaalgegevens van jouw club laten weghalen.  

Ja, dit kan. Typ minimaal 3 letters van de sport(bond) in het invulveld. Daarna verschijnen daaronder suggesties die je aan kunt klikken. Wil je meerdere sporten / sportbonden toevoegen? Vul ze dan één voor één in.  

Het kan zijn dat uw sport niet opgenomen is in de lijst met sporten. Neem in dit geval contact op met NOC*NSF Sport Support via ... . Zij helpen je graag verder. 

Typ minimaal 3 letters van de sport(bond) in het invulveld. Daarna verschijnen daaronder suggesties die je aan kunt klikken. Wil je meerdere sporten / sportbonden toevoegen? Vul ze dan één voor één in. Let op: je kan pas een sportbond toevoegen nadat je minimaal één sport hebt toegevoegd 

Zonder clubprofielgegevens kun je je club niet aanmelden voor programma’s waar je aan mee kunt doen. Bijvoorbeeld platforms waar jouw club aanbod kan aanbieden voor potentiële sporters.  

Het logo mag maximaal 250 x 250 pixels zijn. Om het logo in het juiste formaat te krijgen kun je via www.fotoverkleinen.nl het logo kleiner maken. 

De ideale afmeting van de afbeelding is 250 x 250 pixels. Bij afbeeldingen die rechthoekig zijn wordt een deel van de foto afgesneden. 

Er zijn een aantal verplichte velden die je moet invullen om je clubgegevens op te slaan. Als je deze niet allemaal hebt ingevuld en je kiest ervoor op te slaan, verspringt de pagina naar het betreffende invulveld.  

Je kunt de contactgegevens van je club wijzigen binnen het onderdeel Clubbeheer, via ‘Mijn Clubbase’, op het tabblad Clubbeheer. Link. 

Als sporters deelnemen aan een door jou georganiseerde, betaalde activiteit willen we graag het inschrijfbedrag van de sporter aan jouw club uitbetalen. Zie hiervoor ook de FAQ Uitbetaling 

Indien de betaalgegevens niet kloppen, neem dan contact op met NOC*NSF Sport Support. 

Uitbetaling geschiedt door Organisator rond de 24ste van iedere maand, over de maand voorafgaande aan de maand waarin de betaling wordt uitgevoerd. 

De maandelijkse uitbetaling wordt verzorgd door NOC*NSF. 

In de privacyverklaring wordt beschreven hoe NOC*NSF omgaat met jouw persoonsgegevens, die wij van jou ontvangen wanneer je gebruik maakt van Clubbase. Dit betreft ook de betaalgegevens van jouw club. De privacyverklaring vind je in de footer. Link 

NOC*NSF neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. 

Binnen het onderdeel Clubbeheer, te bereiken via Mijn Clubbase, kan je via het tabblad beheerders nieuwe beheerders toegang geven. Je voert hier het e-mailadres van de betreffende persoon in en deze krijgt hierover vervolgens bericht. Link 

Binnen het onderdeel Clubbeheer, te bereiken via Mijn Clubbase, kan je via het tabblad beheerders de huidige beheerders van jouw club verwijderen. 

Binnen het onderdeel Clubbeheer, te bereiken via Mijn Clubbase, kan je via het tabblad beheerders de beheerders van jouw club beheren. Bijvoorbeeld nieuwe beheerders uitnodigen of huidige beheerders verwijderen. 

Jouw e-mailadres is gekoppeld aan het sportprofiel waarmee je bent ingelogd. Deze kan je wijzigen door rechtsboven naar jouw sportprofiel te gaan.  

Binnen het onderdeel Clubbeheer, te bereiken via Mijn Clubbase, kan je via het tabblad trainers nieuwe trainers toegang geven. Je voert hier het e-mailadres van de betreffende persoon in en deze krijgt hierover vervolgens bericht. Link 

Het e-mailadres van een trainer is niet te wijzigen. Indien je toch het e-mailadres wilt wijzigen zal de trainer verwijderd moeten worden en opnieuw moeten worden toegevoegd.  

Binnen het onderdeel Clubbeheer, te bereiken via Mijn Clubbase, kan je via het tabblad locaties je hoofdlocatie en trainingslocaties beheren. Link 

Binnen het onderdeel Clubbeheer, te bereiken via Mijn Clubbase, kan je via het tabblad locaties je huidige trainingslocaties beheren en nieuwe toevoegen. Link 

Binnen het onderdeel Clubbeheer, te bereiken via Mijn Clubbase, kan je via het tabblad locaties je huidige trainingslocaties verwijderen door rechtsboven in het kader op Verwijderen (met het prullenbakje erachter) te klikken . Link