AVG wetgeving
De nieuwe Privacywet (AVG) is op 25 mei 2018 ingegaan en verplicht alle organisaties en dus ook sportclubs om vanaf die datum te voldoen aan eisen van bescherming van persoonsgegevens. Alle bedrijven, verenigingen, organisaties, praktijken, zzp-ers of welke juridische entiteit dan ook, moeten dit goed regelen en vooral kunnen aantonen dat het geregeld is. Of dat op zijn minst alles in het werk is gesteld om de zaken binnen afzienbare tijd op orde te hebben.
Wat houdt de AVG in?
De AVG versterkt de positie van de betrokkenen (de mensen van wie gegevens worden verwerkt). Zij krijgen sterkere privacyrechten. Organisaties die persoonsgegevens verwerken – en daar horen ook sportverenigingen toe - krijgen meer verplichtingen. Zo ontkomen clubs er niet meer aan om ‘accountable’ te zijn; er geldt een documentatieplicht: met documenten kunnen aantonen dat je voldoet aan de AVG. Concreet betekent dit: beleid maken en opschrijven hoe je omgaat met persoonsgegevens van je leden en fans/vrijwilligers.
Helpdesk AVG
Heb je nog vragen over de AVG, dan is er de AVG helpdesk, waar je antwoorden vindt op heel veel vragen over de privacywet. Deze Q&A-site vervangt het Q&A-document, wat je voorheen op deze website kon downloaden.
De nieuwe helpdesk is een samenwerking tussen koepelorganisaties in de zorg, het sociaal domein, NOC*NSF en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Door afstemming met de Autoriteit Persoonsgegevens staat er eenduidige informatie op deze website. De site is niet alleen voor sport, maar ook voor zorg en sociaal domein. Voor sommige onderwerpen, zoals bijvoorbeeld hoe om te gaan met fotografie, staat er wel informatie specifiek voor de sport tussen de onderwerpen. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met je sportbond, dan word je via hen verder geholpen.
Doorloop het stappenplan
Om de sportclubs te helpen, heeft NOC*NSF vorig jaar een partnerschap gesloten met de Stichting AVG. Zij biedt een online stappenplan aan waarmee op een makkelijke manier aan de AVG-verplichtingen opvolging kan worden gegeven. Het programma omvat invulvelden, uitlegvideo’s en juridische standaarddocumenten. Na het doorlopen van de stappen is er een AVG-verklaring, een bewijs van de stappen die zijn ondernomen om aan de wet te voldoen. Een login kun je aanvragen via jouw sportbond. Heeft jouw vereniging de login wel al opgevraagd bij je bond, maar zijn jullie er nog niet mee aan de slag gegaan? Let dan op, want de inlogcode is geldig tot 25 juni 2019. Jouw sportbond kan je daar meer over vertellen.
Meer informatie
Wil je meer lezen over de AVG? Bekijk dan het overzicht van alle artikelen over de AVG.
Als verdere ondersteuning zijn er ook vier voorbeelddocumenten beschikbaar: een 'Verwerkersovereenkomst', - 'Geheimhoudingsverklaring', - 'Privacyverklaring' en een 'Toestemmingsverklaring'.
Gerelateerd
Heb je een vraag?
Neem contact op met NOC*NSF Sport Support via: