De inspiratiesessie werd aangeboden vanuit het Sport-, Beweeg- en Leefstijlakkoord Enschede en door Sportaal. Namens Sportaal was sportregisseur Maaike van Dartel aanwezig bij de online bijeenkomst. “In het werkveld krijgen wij van sportaanbieders te horen wat er zoal speelt en waar vraag naar is”, legt zij uit. “Er bleek behoefte te zijn aan meer ondersteuning op het gebied van vrijwilligers. Zo kwam de online inspiratiesessie met als thema ‘vrijwilligersmanagement’ tot stand.”
Prikkelen
Aan de hand van inspiratie, handige tips en praktische handvatten konden de deelnemers na afloop van de sessie vorm gaan geven aan het werven, binden en behouden van vrijwilligers. “Een sessieleider van NOC*NSF verzorgde de inhoud van de avond”, vertelt Van Dartel. “Het doel was om de aanwezigen te prikkelen om met het onderwerp aan de slag te gaan, niet om direct álle vragen te beantwoorden. Het leuke was dat de deelnemers best duidelijke vragen hadden over vrijwilligersmanagement. We hebben ze aan de slag gezet om creatief na te denken over hun uitdagingen en daar kwamen heel goede dingen uit: betere communicatie, meer persoonlijke benadering en meer uitgaan van de kracht en het talent van de mensen die al betrokken zijn bij de vereniging.”
Vraag en aanbod koppelen
Uiteindelijk namen zeventien mensen van verschillende sportaanbieders deel aan de inspiratiesessie. “De sessie was gericht op de lokale sportaanbieder. Zeventien deelnemers was ook ongeveer het aantal dat we voor ogen hadden, dus wat dat betreft voldeed het aan onze verwachtingen. Ook inhoudelijk verliep het absoluut naar wens. Van te voren waren alle tools goed uitgelegd, waardoor er tijdens de sessie veel interactie ontstond en iedereen actief meedeed. Dat was heel leuk. Binnenkort organiseren we een inspiratiesessie over de financiën van sportverenigingen, want daar was zeker vanwege het coronavirus vraag naar. Zo koppelen we vraag en aanbod in Enschede mooi elkaar”, besluit Van Dartel.