Sep '25 - Huurcontract sportaccommodatie: waar moet je als bestuur op letten

1. Duur en opzegging van de huur

Een cruciaal onderdeel van elk huurcontract is de looptijd. Wordt er een contract voor bepaalde tijd afgesloten, of juist voor onbepaalde tijd? En welke opzegtermijnen gelden er?

• Bij overeenkomsten voor bepaalde tijd kan tussentijdse opzegging vaak niet zomaar.
• Let goed op automatische verlenging: stilzwijgende verlenging kan betekenen dat je onverwacht vastzit aan nieuwe verplichtingen.

Tip: Zorg dat belangrijke data (einde looptijd, opzegtermijn) genoteerd staan in de bestuurskalender, zodat je niet te laat bent met opzeggen of verlengen.

2. Onderhouds- en herstelverplichtingen

Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw en de velden? Vaak ligt groot onderhoud bij de verhuurder (gemeente/stichting), maar dagelijks onderhoud of kleine reparaties bij de huurder (de vereniging).

• Onduidelijkheid kan leiden tot discussies en onverwachte kosten.
• Spreek duidelijk af wie verantwoordelijk is voor zaken als verlichting, kleedkamers, schoonmaak en het herstellen van schade.

Tip: Maak jaarlijks een rondgang met de verhuurder en leg afspraken schriftelijk vast om discussies te voorkomen.

3. Gebruik en onderverhuur

Mag de accommodatie alleen voor trainingen en wedstrijden gebruikt worden, of ook voor feesten, evenementen of commerciële verhuur aan derden?

• Sommige contracten verbieden onderverhuur of stellen daar strenge voorwaarden aan.
• Onjuist gebruik kan leiden tot boetes of zelfs beëindiging van de huurovereenkomst.

Tip: Leg vast of en onder welke voorwaarden de club de accommodatie aan derden mag verhuren. Dit kan een waardevolle bron van inkomsten zijn.

4. Aansprakelijkheid en verzekeringen

Een ander belangrijk punt is de vraag wie aansprakelijk is voor schade, ongevallen of incidenten in de accommodatie. Vaak wordt dit in het huurcontract afgewenteld op de vereniging.

• Controleer altijd of er een aansprakelijkheidsverzekering voor de accommodatie zelf is afgesloten en of je als vereniging aanvullend verzekerd moet zijn.
• Let ook op schade door vandalisme of inbraak: valt dit onder de verzekering of is de vereniging zelf verantwoordelijk?

Tip: Laat je verzekeringspakket (aansprakelijkheid, inventaris, evenementen) aansluiten bij de verplichtingen uit het huurcontract.

5. Gemeentelijke subsidies en voorwaarden

Veel sportverenigingen huren van de gemeente tegen een gereduceerd tarief. Dit gaat vaak samen met aanvullende voorwaarden, zoals verplicht openstellen van de accommodatie of een bijdrage aan maatschappelijke activiteiten.

• Niet voldoen aan deze voorwaarden kan leiden tot terugvordering of beëindiging van de huur.

Tip: Zorg dat het bestuur een duidelijk overzicht heeft van de voorwaarden en koppelen deze aan het beleid van de vereniging.

Conclusie

Een huurcontract lijkt soms een standaarddocument, maar de gevolgen kunnen groot zijn voor je vereniging. Als bestuur is het daarom belangrijk om de afspraken niet alleen te lezen, maar ook goed te begrijpen en te vertalen naar praktische acties.

Wil je als bestuurder een specifiek conflict bespreken of juridisch advies inwinnen? 

Schroom niet om contact op te nemen met sportrechtjurist Rémon Brand van De Raadgevers Bedrijfsjuristen om gericht advies te ontvangen, via rabrand@deraadgevers.nl 

Een solide juridische basis versterkt niet alleen uw financiële situatie, maar ook de reputatie van uw vereniging.