Als bestuurder van een sportvereniging weet u dat sponsoring en reclame van cruciaal belang zijn voor de financiële gezondheid van uw club. Maar deze overeenkomsten kunnen ook juridische hoofdbrekens veroorzaken als ze niet goed worden opgesteld. Als sportrechtjurist geef ik u graag enkele handvatten om sponsoring- en reclameovereenkomsten juridisch waterdicht te maken en mogelijke valkuilen te vermijden.
Door: Sportbedrijf Lelystad, in samenwerking met mr. R.A. Brand van De Raadgevers Bedrijfsjuristen
1. Maak duidelijke afspraken en leg deze schriftelijk vast
Een mondelinge afspraak kan in de praktijk tot misverstanden leiden. Zorg ervoor dat alle afspraken schriftelijk worden vastgelegd in een juridisch correcte overeenkomst. Denk hierbij aan de looptijd, de tegenprestaties (bijvoorbeeld logo’s op tenues of reclameborden) en de betalingstermijnen.
2. Wees alert op exclusiviteitsclausules
Veel sponsors willen exclusiviteit binnen een bepaalde branche, bijvoorbeeld dat zij de enige sponsor zijn in hun sector. Controleer of dit haalbaar en wenselijk is voor uw vereniging, zodat u niet onbedoeld andere potentiële sponsoren uitsluit.
3. Vermijd belangenconflicten
Zorg ervoor dat de sponsorovereenkomsten passen binnen de visie en waarden van uw vereniging. Een sponsor die producten of diensten aanbiedt die niet aansluiten bij de sportieve boodschap van uw club, kan leiden tot reputatieschade.
4. Houd rekening met fiscale implicaties
Sponsoring kan fiscale gevolgen hebben, zowel voor de vereniging als voor de sponsor. Raadpleeg een fiscaal expert om te bepalen welke btw- en belastingregels van toepassing zijn.
5. Bescherm intellectueel eigendom
Zorg ervoor dat het gebruik van uw logo, teamnamen of andere merkuitingen goed is vastgelegd. Dit voorkomt problemen als een sponsor deze merkuitingen ongeoorloofd wil gebruiken.
6. Controleer op verboden reclame
Vooral bij jeugdteams kunnen er specifieke regels gelden voor reclame, zoals een verbod op alcohol- of tabaksreclame. Houd rekening met deze regelgeving om boetes en juridische complicaties te voorkomen.
7. Evalueer en stel bij indien nodig
Het is verstandig om sponsorcontracten periodiek te evalueren en indien nodig bij te stellen. Dit voorkomt dat de overeenkomst niet meer aansluit bij de behoeften van beide partijen.
Met deze tips kunt u met meer vertrouwen uw sponsor- en reclameovereenkomsten beheren. Heeft uw vereniging specifieke vragen of loopt u tegen juridische problemen aan? Schroom niet om contact op te nemen met sportrechtjurist Rémon Brand van De Raadgevers Bedrijfsjuristen om gericht advies te ontvangen, via rabrand@deraadgevers.nl.
Een solide juridische basis versterkt niet alleen uw financiële situatie, maar ook de reputatie van uw vereniging.
Deel deze pagina
Link gekopieerd naar klembord
Heeft u een vraag?
Neem contact op met Sportbedrijf Lelystad via de verenigingsondersteuner Sander Enkelaar.
