Hoe je een gratis VOG kan aanvragen
Sociale veiligheid begint bij een goede basis. En een van die basisvoorwaarden is het aanvragen van een VOG voor je vrijwilligers. Daarmee voorkomt een club onnodig risico en vervelende situaties. Om clubs te stimuleren aan de slag te gaan met het VOG-beleid, start vandaag de campagne De 4 v’s voor veiligheid: VOG’s voor je vrijwilligers.
Sportclubs kunnen via de Regeling Gratis VOG een VOG aanvragen voor vrijwilligers die werken met kwetsbare groepen, bijvoorbeeld jongeren of sporters met een handicap. Een VOG is een officiële verklaring die aangeeft dat een persoon geen strafblad heeft, of dat een strafblad geen belemmering vormt voor het vervullen van specifieke functies binnen de club. Dit helpt risico’s voor zowel sporters als andere betrokkenen te beperken.
De voorwaarden voor iedere sportvereniging:
- Je vereniging heeft vrijwilligers die werken met kwetsbare mensen. Vrijwilligerswerk is werk dat in enig georganiseerd verband, onverplicht en onbetaald wordt verricht ten behoeve van anderen of de samenleving.
- Je vereniging hanteert een actief en gedegen preventie- en integriteitsbeleid. Bij voorkeur laat je als club in het beleid zien hoe jullie vrijwilligers informeren over dit beleid. Zorg ervoor dat je bij aanmelding het omschreven beleid kunt uploaden of kunt aantonen door een link naar het beleid op jullie website.
- Je moet voor je vrijwilligers niet vanuit andere wet- of regelgeving een VOG ontvangen.
- Je vereniging staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en heeft dus een KvK-nummer.
- Je vereniging moet eHerkenning 2+ hebben om, als jullie zijn toegelaten tot de Regeling, gratis VOG's klaar te kunnen zetten voor jullie vrijwilligers. De vrijwilligers hebben een DigiD nodig om een gratis VOG aan te vragen.
Stappen om een VOG aan te vragen voor jouw vereniging:
- Ga naar gratisvog.nl en meld je vereniging aan. Verwijs naar de gedragscode, het aannamebeleid en de vertrouwenscontactpersoon van jouw club. De kans op goedkeuring is groter als je twee van de drie goed hebt geregeld en de leden daarover hebt geïnformeerd.
- Het CIBG, een uitvoeringsorgaan van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, beoordeelt de aanvraag. Als er informatie ontbreekt of er vragen zijn over de aanmelding, krijg je een verzoek om aanvullende informatie. Het CBIG heeft acht weken de tijd om de aanvraag te beoordelen. Bij goedkeuring ontvang je een e-mail met de vervolgstappen.
- Vraag E-herkenning 2+ aan voor je club. Dit is een online identiteit voor je vereniging, die je nodig hebt om de gratis VOG’s klaar te zetten. Let op: Voor het aanvragen van E-Herkenning 2+ zitten kosten verbonden (1 jaar voor €19,95, 3 jaar voor €49,95 en 5 jaar voor € 69,95). Nog geen E-herkenning 2+? Neem contact op met justus@assensportstad.nl en krijg eenmalige subsidie hiervoor.
- Zet per vrijwilliger een VOG klaar met het juiste screeningsprofiel, zodat alleen de risico’s gecheckt worden die voor de functie van belang zijn.
- Daarna logt de vrijwilliger in met Digi-D, rondt de aanvraag af en geeft akkoord.
- De vrijwilliger ontvangt de VOG en overhandigt deze aan de vereniging. De vereniging checkt of de VOG echt is, geeft deze weer terug en registreert dat de vrijwilliger een VOG heeft.
Deel deze pagina
Link gekopieerd naar klembord