Ster Club vragenlijst Juridische zaken

Juridisch zaken

Contactpersoon: *

Kvk en statuten

Graag ontvangen een recent uittreksel van de club uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel *
Dit document mag een online verkregen niet-gewaarmerkt uittreksel zijn. Als het maar niet ouder is dan 3 maanden.

Graag ontvangen wij een kopie van de meest recente versie van de (volledige) statuten van de club. *

Bestuur

Welke personen vormen op dit moment het bestuur van de club? En welke functie/titel hebben deze personen? *

Op welke wijze worden bestuurders benoemd en ontslagen binnen de club? Kunt u dat proces kort beschrijven? *

Graag ontvangen wij een kopie van de besluiten/notulen waarbij de huidige bestuurders van de club zijn aangesteld/benoemd. *

Is er een rooster van aan/aftreden van bestuurders binnen de club? *

Nee

Graag ontvangen wij een kopie van dat rooster. *

Zijn de huidige bestuurders ook ingeschreven in het UBO-register? *

Nee

Graag ontvangen wij een kopie van de inschrijving(en) in het UBO-register. *

Wordt het bestuur jaarlijks dechargé verleent voor het door haar gevoerde beleid?

Nee

Graag ontvangen wij een kopie van het meest recente dechargebesluit. *

Heeft de club een raad van commissarissen/raad van toezicht?

Nee

Welke personen vormen op dit moment het raad van toezicht van de club? En welke functie/titel hebben deze personen? *

Op welke wijze worden bestuurders van de raad van toezicht benoemd en ontslagen binnen de club? Kunt u dat proces kort beschrijven? *

Graag ontvangen wij een kopie van de besluiten/notulen waarbij de huidige raad van toezicht van de club zijn aangesteld/benoemd. *

Is er een rooster van aan/aftreden van de raad van toezicht binnen de club? *

Nee

Graag ontvangen wij een kopie van dat rooster. *

Zijn de huidige bestuurder van de raad van toezicht ook ingeschreven in het UBO-register? *

Nee

Graag ontvangen wij een kopie van de inschrijving(en) in het UBO-register. *

Kascommissie

Heeft de club een kascommissie? *

Nee

Zo ja, welke personen vormen de kascommissie? *

Op welke wijze wordt de kascommissie benoemd? Kunt u dat proces kort beschrijven? *

Graag ontvangen wij een kopie van het besluit waarbij de huidige kascommissie van de club is aangesteld/benoemd. *

Is er een rooster van aan/aftreden van de leden van de kascommissie?

Nee

Wij ontvangen graag een kopie van dat rooster. *

Leden/Lidmaatschap

Graag ontvangen wij de meest recente versie van de lidmaatschapsvoorwaarden. *

Heeft de club een huishoudelijk reglement? *

Nee

Wij ontvangen daarvan graag een kopie. *

Verzekeringen

Heeft de club een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en/of ongevallenverzekering? *

Nee

Wij ontvangen graag een kopie van die polis(sen)

Heeft de club een ongevallenverzekering? *

Nee

Wij ontvangen graag een kopie van die polis? *

Heeft de club een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering ten behoeve van het bestuur? *

Nee

Wij ontvangen graag een kopie van die polis. *

Heeft de club een cyberverzekering? *

Nee

Wij ontvangen graag een kopie van die polis. *

Privacy / AVG

Heeft de club een privacy statement/privacy verklaring? *
De privacy statement/privacyverklaring is een document waarin de club mensen (bijv. leden, oud-leden, leveranciers, bezoekers op de club, websitebezoekers, etc.) uitleg geeft over de wijze waarop en voor welke doeleinden de club hun persoonsgegevens verwerkt en welke persoonsgegevens dat zijn.

Nee

Waar is deze te raadplegen? *

Maakt de club gebruik van cookies op haar website? *

Nee

Is er een cookie statement/cookie verklaring?

Nee

Waar is deze te raadplegen? *

Heeft de club verwerkersovereenkomsten met leveranciers van diensten en producten die in opdracht van de club persoonsgegevens verwerken? *
Te denken valt bijvoorbeeld aan de externe leverancier van een tool/software voor de ledenadministratie, om sportprestaties te meten of om (persoons)gegevens op te slaan/bewaren, dan wel een leverancier die het sportcomplex door middel van camera’s beveiligt of die cookies plaatst op de website van de club en deze gegevens analyseert voor de club.

Nee

Wij ontvangen graag een kopie van die overeenkomsten *

Worden binnen de club persoonsgegevens digitaal verwerkt, opgeslagen en bewaard? *
Wij doelen dan op de organisatorische en technische maatregelen die zijn genomen om de persoonsgegevens te beveiligen. Denk dan bijvoorbeeld aan wachtwoorden, tweefactor-authenticatie (2FA), wachtwoordbeheer, afsluiten van de ruimte waar computer staat, alarm, encryptie van data tijdens verzending en opslag, personen die toegang tot de persoonsgegevens hebben.

Nee

Waar worden deze persoonsgegevens opgeslagen en bewaard? *

In de cloud

Lokaal (op de harde schijf van de computer)

unt u op hoofdlijnen aangeven op welke wijze worden de persoonsgegevens worden beveiligd?

Worden binnen de club persoonsgegevens ook fysiek (hard copy) verwerkt, opgeslagen en bewaard? *
Wij doelen dan op de organisatorische en technische maatregelen die zijn genomen om de persoonsgegevens te beveiligen. Denk dan bijvoorbeeld aan sloten op kasten, afsluiten van de ruimte waar de bestanden/ordners staan, alarm, toegang tot de ruimte waar de bestanden/ordners staan.

Nee

Waar worden deze persoonsgegevens opgeslagen en bewaard? *
Wij doelen dan op de organisatorische en technische maatregelen die zijn genomen om de persoonsgegevens te beveiligen. Denk dan bijvoorbeeld aan sloten op kasten, afsluiten van de ruimte waar de bestanden/ordners staan, alarm, toegang tot de ruimte waar de bestanden/ordners staan.

Kunt u op hoofdlijnen aangeven op welke wijze worden de persoonsgegevens worden beveiligd? *
Wij doelen dan op de organisatorische en technische maatregelen die zijn genomen om de persoonsgegevens te beveiligen. Denk dan bijvoorbeeld aan sloten op kasten, afsluiten van de ruimte waar de bestanden/ordners staan, alarm, toegang tot de ruimte waar de bestanden/ordners staan.

Heeft de club een register van verwerkingen? *
De wet verlangt dat iedere organisatie die persoonsgegevens verwerkt een register van verwerkingen heeft. Dat is een register met daarin onder andere alle persoonsgegevens die de club verwerkt met daarbij waarvoor dat is, met welke wettelijke grondslag (toestemming, gerechtvaardigd belang, uitvoering van overeenkomst, etc.), hoe lang die gegevens worden bewaard, waar die worden bewaard en aan wie die gegevens worden verstrekt. Het register bevat dus veelal dezelfde gegevens als de privacy statement/privacy verklaring. Het register van verwerkingen is echter - anders dan de privacy statement/privacy verklaring - een intern document. Dit document zorgt ervoor dat de club intern zicht heeft op het hoe en waarom van de verwerking van persoonsgegevens binnen de club. De Autoriteit Persoonsgegevens zou in het kader van een onderzoek inzage kunnen verlangen in het register van verwerkingen.

Nee

Wij ontvangen daar graag een kopie van *

Heeft de club een functionaris gegevensbescherming? *
Deze functionaris is verplicht voor een club in het geval zich de situatie voordoet dat er door de club op grote schaal bijzondere persoonsgegevens (bijv. gezondheidsgegevens of gegevens over ras en geloof) worden verwerkt en dit gebeurt in het kader van een hoofdactiviteit van de club of de club op grote schaal de prestaties van leden zou monitoren (bijv. met wearables/camera’s) en dit tot de kernactiviteit van de club zou behoren. Het is ook mogelijk dat een club vrijwillig een functionaris gegevensbescherming aanstelt.

Nee

Wie is de functionaris gegevensbescherming en waarom heeft de club een functionaris gegevensbescherming? *

Verkoopt de club de persoonsgegevens van leden aan derde partijen?

Nee

Indien de club persoonsgegevens van leden verkoopt, heeft de club hiervoor de toestemming verkregen van de betreffende leden en op welke wijze is die toestemming dan verkregen en vastgelegd? *

Nee

Heeft de club het afgelopen jaar klachten en/of inzageverzoeken ontvangen van leden ten aanzien van de verwerking van hun persoonsgegevens door de club? *

Nee

Kunt u een korte omschrijving geven van die klacht/dat verzoek en aangeven wat daar op dit moment de status van is? *

Afronding Juridische zaken

Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben over bovenstaand formulier, dan kunt u dit in onderstaand vak kwijt.

Ster Club vragenlijst Juridische zaken

Juridisch zaken

Heb je een vraag?

Neem contact op met NOC*NSF Sport Support via:

X

Whatsapp

Mail

Chatten

Juridisch zaken

Deel deze pagina

Heb je een vraag?

Neem contact op met NOC*NSF Sport Support via:

X

Whatsapp

Mail

Chatten