Uur van Bestuur

Frequentie en opzet
Het Uur van Bestuur wordt twee keer per jaar georganiseerd. Eén editie vindt traditioneel plaats voorafgaand aan het Sportgala, inclusief optioneel diner en gratis toegang tot het Sportgala. De tweede editie wordt doorgaans georganiseerd tijdens de Nationale Sportweek. Zodra het thema, de datum, locatie en tijd bekend zijn, worden deze op deze pagina gepubliceerd.

Meedenken over het thema
Soms vraagt Alphen Vitaal bestuurders vooraf mee te denken over de invulling van de bijeenkomst. In die periode verschijnt er op deze pagina een formulier waarmee clubs hun voorkeuren kunnen aangeven of kunnen stemmen op voorgestelde thema’s. Op basis daarvan wordt het definitieve onderwerp gekozen. Wanneer Alphen Vitaal zelf het thema bepaalt, bijvoorbeeld op basis van knelpunten, actualiteit of signalen uit het veld, wordt dit rechtstreeks bekendgemaakt.

Aanmelden en deelnemen
Zodra het thema en de praktische informatie zijn vastgesteld, wordt het aanmeldformulier op deze pagina geplaatst. Bestuurders van alle sportclubs binnen de gemeente kunnen zich dan eenvoudig aanmelden. Aangemelde bestuurders ontvangen automatisch alle benodigde informatie over het programma en de bijeenkomst.

Communicatie naar verenigingen
Wanneer er een meedenkformulier of aanmeldformulier aan deze pagina wordt toegevoegd, informeert Alphen Vitaal alle sportverenigingen in de gemeente Alphen aan den Rijn. Dit gebeurt via mailing, de nieuwsbrief en de WhatsApp-community, zodat iedere club tijdig op de hoogte is.