Voorwaarden
Artikel 1: Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Activiteit: de door een lokale organisatie te organiseren activiteit.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan de activiteit.
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan de Activiteit.
d. Organisator: de rechtspersoon (de lokale organisatie die het Evenement organiseert) waarmee de deelnemer een overeenkomst is aan gegaan.
e. Trainer: de natuurlijke persoon welke de activiteit begeleid.
f. KNZB; de Koninklijke Nederlandse Zwembond.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst.
Artikel 2: Activiteit op Mijnzwemcoach.nl, via clubbase.nl.
2.1 Na het aanmaken van voorgeprogrammeerd aanbod op clubbase.nl door een Organisator is deze zichtbaar op mijnzwemcoach.nl en sport.nl.
2.2 De kosten voor de Activiteit zijn bepaald door de KNZB. Wanneer een Organisator bij de activiteit inschrijfkosten invoert, hebben deelnemers de mogelijkheid zich online in te schrijven op mijnzwemcoach.nl en betaling hiervoor online te regelen.
2.3 De ingeschreven deelnemers zijn zichtbaar, voor zowel de Organisator als de KNZB, in de database.
2.4 Deelnemers betalen hun inschrijving via iDeal. De inschrijfgelden van de deelnemers worden op de bankrekening van de KNZB gestort.
2.5 De KNZB garandeert niet dat het online platform steeds goed en zonder fouten of storingen werkt. De KNZB is niet aansprakelijk voor schade die de Organisator lijdt als gevolg van het online platform (waaronder begrepen het niet of niet zonder fouten functioneren van het online platform).
2.6 De KNZB is niet aansprakelijk te stellen voor claims van derden die schade hebben geleden door/als gevolg van een Activiteit.
2.7 Een Activiteit welke wordt toegevoegd aan op www.mijnzwemcoach.nl, mag door de KNZB als evenement automatisch gepromoot worden via de officiële kanalen van de KNZB.
2.8 De gebruikersvoorwaarden voor de Organisator staan beschreven op www.sport.nl waarbij wordt verwezen naar het platform www.mijnzwemcoach.nl
Artikel 3: Afdracht
3.1 De KNZB betaalt de van te voren vastgelegde afdracht van de deelnemers uit aan de betreffende Organisator. Hiervoor dient de Organisator een factuur te doen zenden aan de KNZB via facturen@knzb.nl. Deze verantwoordelijkheid ligt bij de Organisator. De hoogte van de afdracht is vastgelegd in het contract tussen de Organisator en de KNZB. Dit dient getekend te zijn voordat de Organisator een Activiteit online mag zetten.
3.2 De uitbetaling van de inschrijfgelden wordt door de KNZB binnen 30 dagen verricht na ontvangen van de factuur.
Artikel 4: Organisatie Activiteit
4.1 De organisatie van een Mijnzwemcoach activiteit betreft een trainer/deelnemer ratio van maximaal 1 op 12.
4.2 Per aangeboden Activiteit is er minimaal 1 Trainer beschikbaar welke zich enkel met de Activiteit bezig houdt.
4.2 Het maximum aantal Deelnemers per 25 meter baan is 6.
4.4 De Activiteit kan alleen geannuleerd worden bij minder dan 5 deelnemers. Dit moet uiterlijk 72 uur voor aanvang van de Activiteit gedaan worden. Binnen 72 uur voor start aanvang van de Activiteit is het niet mogelijk om de Activiteit te annuleren.
4.5 Indien de Activiteit verplaats wordt naar een datum in de toekomst hebben de Deelnemers recht op herroeping van 14 dagen. Indien zij hier gebruik van maken is de KNZB verantwoordelijk voor het financiële proces.
4.6 De Organisator is verantwoordelijk voor de inzet van de Trainer, op het gebied van bekwaamheid en de juiste diplomering. Daarnaast moet de Trainer ten alle tijden een VOG van maximaal 3 jaar oud kunnen overleggen.
Artikel 5: Persoonsgegevens deelnemers
Via de website www.mijnzwemcoach.nl, onderdeel van de Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB), worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. De KNZB acht zorgvuldige omgang met deze persoonsgegevens van groot belang. De KNZB zal daarom deze gegevens zorgvuldig verwerken en beveiligen.
Bij het verwerken van jouw gegevens houden wij ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. Dit betekent onder andere dat wij:
• Duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via dit Privacy statement en cookiesbeleid;
• Onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
• Eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin je toestemming is vereist;
• Passende beveiligingsmaatregelen nemen om je persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
• Het recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Voor meer informatie over Privacy zie https://www.knzb.nl/kennisartikelen/privacy-statement-knzb
