Start met schaken

Gebruikersvoorwaarden

Artikel 1 Definities

In deze overeenkomst hebben de onderliggende definities, steeds met een beginhoofdletter geschreven, zowel in enkel als meervoud gebruikt, de volgende betekenis: 

• Organisator: de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Nederlands Olympisch Comité*Nederlandse Sport Federatie en de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Koninklijke Nederlandse Schaakbond gemengd;
• Overeenkomst: de overeenkomst tot het gebruik van het platform Start met Schaken; 
• Schaakclub: de bij de schaakbond aangesloten aanbieder op het platform Start met Schaken;
• Nederland Schaakt: Twee begeleiders van het initiatief Haarlem Schaakt die de club helpt met de opzet en inhoud van de lessen en lokale werving van de deelnemers;
• Deelnemer: de natuurlijke persoon die via Start met Schaken gebruik wensen te maken van het aanbod van de Schaakclub;
• Start met Schaken: een landelijk aanbodgericht platform voor deelnemers, met als doel om zoveel mogelijk mensen te laten beginnen met schaken.

Artikel 2 Gebruiksrecht

1. Organisator mogelijke aan Start met Schaken het niet exclusief en niet overdraagbare recht Start met Schaken te gebruiken, met afhankelijk van de voorwaarden en beperkingen van deze overeenkomst. Het staat de Schaakclub niet vrij derden gebruik te laten maken van de door de Organisator gegarandeerde diensten ten aanzien van Start met Schaken.
2. De Schaakclub krijgt toegang tot Start met Schaken via www.clubbase.sport.nl/startmetschaken, waar de Schaakclub zelf een inlognaam en wachtwoord aanmaakt. De inlognaam en het wachtwoord zijn strikt persoonlijk en mogen met niemand gedeeld worden. De Schaakclub is verantwoordelijk voor schade voortkomend uit misbruik van de inlognaam en wachtwoord en de Schaakclub zal Organisator onmiddellijk op de hoogte stellen van verlies, diefstal en/of misbruik daarvan.
3. De Schaakclub mag Start met schaken alleen voor schaakactiviteiten die binnen haar eigen organisatie worden aangeboden.
4. Organisator stelt de prijs samen met de minimumvoorwaarden van een enorme schaakactiviteit. Het staat de Schaakclub vrij om de Schaakactiviteit naar eigen inzicht verder te vullen.
5. De Schaakclub is zelf verantwoordelijk voor de plaatsing van haar gegevens en haar aanbod op Start met Schaken, uitgaande van de juistheid van die gegevens.
6. De Schaakclub voegt toe dat de informatie die zij aan Organisator compleet en juist is en dat de informatie zoals geregistreerd door Organisator actueel zal worden gehouden.
7. De Schaakclub is verantwoordelijk voor ondersteuning met betrekking tot het gebruik van Start met Schaken aan deelnemers. De Schaakclub heeft de verantwoordelijkheid binnen een bepaalde termijn voor antwoorden op een e-mail van deelnemers.
8. De Schaakclub is verantwoordelijk voor het duidelijk en overzichtelijk oplossen van de volgende informatie op haar pagina binnen Start met Schaken:

1. contactinformatie bestaand uit adres, telefoonnummer en emailadres;
2. informatie inzake de schaakactiviteiten;
3. Eventuele aanvullende kosten van een schaakactiviteit.

Artikel 3 Vergoeding en betaling

1. Vervolgens aan de eerste betaling door Organisator aan de Schaakclub of een wijziging van de aanvankelijke betalingsgegevens zal Organisator de bankgegevens van de Schaakclub koppelen. Indien blijkt dat de bankgegevens van de Schaakclub zijn afgesloten met de door de Schaakclub veronderstelde bankgegevens, vindt de betaling aan de Schaakclub plaats.
2. De Deelnemer meldt aan Organisator per via Start met Schaken verkochte schaakactiviteit administratiekosten ter hoogte van 0,99 (exclusief BTW) van de prijs van de schaakactiviteit. Bij het aangaan van deze overeenkomst is de prijs van de schaakactiviteit Start met Schaken Jeugd 1 vastgesteld op € 59,- (incl. BTW) plus € 0,99 administratiekosten en Start met Schaken Volwassenen 1 op € 99 (incl. BTW) plus € 0,99 administratiekosten. De Schaakclub erkent dat Organisator jaarlijks de hoogte van de administratiekosten eenzijdig aan te passagiers is. De Schaakclub wordt ongeveer dertig (30) dagen opgebouwd aan de ingang via het bij de organisator bekende e-mailadres.
3. Organisator incasseert namens de Schaakclub de prijs van de schaakactiviteit vermeerderd met de administratiekosten van deelnemers.
   Per cursus is de verdeling van de inkomsten van de deelnemers als volgt:
   Start met Schaken Jeugd 1
   10% van de prijs gaat naar de KNSB voor het beheer, promotie van het platform en apparaten van de digitale certificaten.
   Overige 90% is voor de club van trainer om de lessen te verzorgen inclusief de leslocatie.
   Start met Volwassenen 1
   10% van de prijs gaat naar de KNSB voor het beheer, promotie van het platform.
   40% is voor Nederland Schaakt die de begeleiding rondom de lessen verzorgt en helpt met de werving.
   50% is voor de club en of trainer om de lessen te verzorgen inclusief de leslocatie.
4. Organisator stelt vanaf het begin een factuur op voor de schaakactiviteiten die hebben plaatsgevonden in de lopende maand, uitgaande van de door de Organisator aan Schaakclub verschuldigde vergoeding.
5. De door Organisator betaling ontvangen(en) worden door Organisator, na de schaakactiviteit en na rekening met de vergoeding zoals bedoeld in lid 2 van dit artikel en eventuele rekeningnummer(s) volgens lid 6 van dit artikel, op het door de Schaakclub gebaseerd rekeningnummer gestort . Uitbetaling geschiedt door Organisator rond de 24ste van elke maand, over de beginnende maand waarin de schaakactiviteit is gestart. Bijv: Start schaakactiviteit is 10 juni. Uitbetaling volgt uiterlijk 24 juli.
6. Organisator is inschrijvingen om alle conform deze overeenkomst van Schaakclub te ontvangen bedragen, of te ontvangen bedragen uit hoofde van enige andere overeenkomst gesloten met de Schaakclub, te rekenen met de eerstvolgende uitbetaling van de deur Organisator ontvangen betalingen als genoemd in dit artikel. Organisator kan er ook voor kiezen om voor deze bedragen een factuur te sturen die Schaakclub binnen de op de factuur overeengekomen termijn moet worden voldaan.
7. Indien Schaakclub een schaakactiviteit via Clubbase heeft aangemaakt aan de begindatum en -tijd annuleert, dan krijgt de Deelnemer automatisch per mail bericht waarin wordt aangekondigd dat de betreffende activiteit is geannuleerd.
8. Indien Schaakclub een schaakactiviteit niet via Clubbase annuleert, dient de Schaakclub zelf te communiceren met de Deelnemer. Schaakclub draagt ​​tevens zorg voor terugbetaling van vergoedingen aan Deelnemer voor geannuleerde activiteiten.
9. Indien Schaakclub een schaakactiviteit met minimaal 1 inschrijving waarschijnlijk qua datum, begin-, eindtijd en/of locatie, verandert dan de status van de ingeschreven Deelnemer van ingeschreven naar gereserveerd. Deelnemer krijgt automatisch per mail bericht waarin de wijziging kan worden geaccepteerd of geannuleerd, de status in geannuleerd geannuleerd of geannuleerd geannuleerd. Als Deelnemer de wijziging annuleert of niet reageert, dan ontvangt Deelnemer het totale inschrijfbedrag terug.
10. De sporter heeft de mogelijkheid om tot 48 uur vooruit aan de eerste schaakactiviteit zijn/haar inschrijving te annuleren.

Artikel 4 Opslag en onderhoud

1. Organisator staat er niet voor in dat Start met Schaken foutloos werkt en zonder gescheidenen werkt. Organisator zal zich er voor inspannen fouten in de programmatuur binnen een bepaalde termijn te herstellen indien en voor zover het programma betrekking heeft op die door Organisator zelf is ontwikkeld en de specifieke gebreken door Schaakclub beschreven beschreven door Organisator zijn gemeld. Organisator kan voorkomen dat het herstel van de gebreken uitstellen totdat een nieuwe versie van de programmatuur in gebruik wordt genomen. Organisator staat er niet voor dat gebreken in programmatuur die niet zelf door Organisator is ontwikkeld, zal worden verholpen. Organisator is mogelijk tijdelijke oplossingen dan wel programmaomwegen of probleem vermijdende beperkingen in de programmatuur om te brengen.
2. Organisator kan wijzigingen aanbrengen in de inhoud van omvang van Start met Schaken toepassing. 
3. Organisator kan de uitvoering van Start met Schaken voortzetten met gebruikmaking van een nieuwe of gewijzigde versie van de programmatuur. Organisator is niet specifiek gehouden voor Schaakclub bepaalde eigenschappen van functionaliteiten van de dienst van programmatuur te handhaven, te wijzigen of toe te voegen.
4. Organisator kan Start met Schaken geheel of gedeeltelijk tijdelijk buiten gebruik stellen voor preventief, correctief of adaptief onderhoud of andere vormen van service. Organisator zal de buitengebruikstelling niet langer laten duren dan noodzakelijk.
5. Indien Schaakclub bevestigingheden, onregelmatigheden of onvolledigheden in Start met Schaken of de resultaten uit Start met Schaken ontdekt, zal zij dit direct aan Organisator-berichten met een beschrijvende beschrijving van de geloofwaardigheid, onregelmatigheid of onvolledigheid zou bestaan. Indien Schaakclub over informatie en/of gegevens waardoor eerder genoemde onzekerheden, onregelmatigheden of onvolledigheden zouden kunnen worden hersteld, zal zij deze informatie zo spoedig mogelijk schriftelijk aan Organisator ter beschikking stellen, waarbij riet dan wordt bepaald dat de intellectueel eigendomsrechten op de door Schaakclub beschikbaar gesteld informatie hiermee overgaan op Organisator.
6. Indien Schaakclub een probleem constateert waardoor Start met Schaken niet te gebruiken is op de wijze als bepaald in de Overeenkomst, dient dit zo snel mogelijk gemeld te worden door Organisator. Organisator zal de melding verwerken in haar registratiesysteem en zich vervolgens maximaal inzetten binnen een bepaalde termijn tot een remedie te komen voor een opslag, zodat Start met Schaken weer de overeengekomen functionaliteit biedt. Organisator zal zich gedurende kantooruren beschikbaar houden voor een redelijk niveau van technische ondersteuning bij het gebruik van Start met Schaken.
7. Organisator staat er niet voor in dat de in het kader van Start met Schaken ter beschikking om programmatuur geleidelijk aan te passen aan wijzigingen in relevante wet- en regelgeving.

Artikel 5 Publiciteit en communicatie

1. Schaakclub stemt in met alle communicatie-uitingen in het kader van deze overeenkomst, waarbij de naam van het merk van de organisator vervalt met de organisator. 
2. Het is Schaakclub niet toegestaan ​​om zonder voorafgaande toestemming van Organisator de woord- en beeldmerken van de Organisator te gebruiken.

Artikel 6 Geheimhouding

Elk der partijen verplicht zich om gedurende de overeenkomst samen in de periode daarna (bedrijfs)gegevens en/of informatie die zij van de andere partij heeft verkregen in het kader van (de uitvoering van) de overeenkomst niet zonder de eerdere schriftelijke toestemming van de andere Partij openbaar te maken of te verdelen te verspreiden dan wel te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor deze wordt verstrekt.

Artikel 7 Intellectuele eigendomsrechten

1. Alle rechten van intellectuele eigendom, daaronder begrepen, maar niet beperkt tot, alle bestaande en toekomstige rechten en ontstaan ​​op, of ter zake van het gebruik van, auteurs- en naburige rechten, handelsnaamrechten, merkenrechten, domeinnamen, octrooirechten, modelrechten en databankrechten ter zake van Start met Schaken of daarmee samenhangende zaken, onderliggendeen uitsluitend bij Organisator.
2. De Schaakclub vrijwaart Organisator voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Schaakclub verstrekte materialen van gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring

1. De Schaakclub is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het gebruik van Start met Schaken.
2. De Schaakclub is verplicht en dient zelf te zorgen voor alle verzekeringen die vooraf en/of mogelijk zijn voor de deelname van haar schaakactiviteiten. Op eerste verzoek dient Schaakclub aan Organisator premiekwitanties van de afgesloten verzekeringen te tonen.
3. De Schaakclub vrijwaart Organisator volledig voor alle schade en/of kosten van welke aard dan ook die erkennen uit de niet-nakoming van één of meerdere verplichtingen uit deze overeenkomst.
4. Er is sprake van opzet en/of grove schuld van Organisator, is Organisator op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade en/of kosten van welke aard dan ook van de Schaakclub in verband met het gebruik van Start met Schaken, zoals – maar niet beperkt tot - schade en kosten ten gevolge van het niet behoorlijk functioneren van Start met Schaken, technische storingen, geverifieerde informatie etc.
5. Ingeval van uitsluiting van aansprakelijkheid als bedoeld in het vorige lid door een goedgekeurde rechter geheel van gedeeltelijk nietig wordt verklaard, of wordt opgenomen, komen partijen gedeeltelijk riet nu overeen dat Organisator in dat geval alleen aansprakelijk zal zijn voor de directe aantoonbaar geleden / gemaakte schade /kosten (met uitsluiting van gevolg/indirecte schade/ kosten) en deze aansprakelijkheid voor deze directe schade/kosten in totaal nooit meer zal bedragen dan € 500,-- (zegge: vijfhonderd euro) per jaar.

Artikel 9 Overmacht

Partijen zijn niet aansprakelijk in het geval van overmacht. Onder "overmacht" dient te worden begrepen: omstandigheden van gebeurtenissen die buiten de controle zijn en wil van partijen liggen - analyse van deze omstandigheden van gebeurtenissen op het moment van ondertekening van enige overeenkomst voorzienbaar waren - als gevolg waarvan partijen in redelijkheid niet kunnen worden gehouden hun verplichtingen onder de Overeenkomst na te komen. Deze omstandigheden of gebeurtenissen hebben geleid tot elk geval, maar niet als gevolg: oorlog, brand, natuurrampen, arbeidsgeschillen, stroomstoringen, stakingen, epidemieën, overheidsregels en/of dubbele regels, embargo's, niet-nakoming (door faillissement of misbruikt) door toeleveranciers, financiële instellingen ,

Artikel 10 Duur en bevestiging van de overeenkomst

1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. De Schaakclub kan de overeenkomst op elk moment opzeggen door middel van afmelding op Start met Schaken. De Schaakclub is ervoor verantwoordelijk dat er geen melding is dat er nog een schaakactiviteit loopt bij de Schaakclub.
3. Organisator kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen indien zich omstandigheden voordoen waardoor de overeenkomst onmogelijk is of de overeenkomst in redelijkheid niet van haar kan worden verlangd. 
4. Een partij kan deze overeenkomst voortzetten tussentijds met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen, onverminderd het recht van de niet in gebreke zijnde partij om te verdedigen te vorderen, op het moment dat:

1. De andere partij faalt, surseance van betalingsaanvraag, dan wel ontbonden cq geliquideerd wordt;
2. De andere partij haar verplichtingen uit deze overeenkomst niet, niet volledig of niet gelijkmatig na afloop van de tijdelijke termijn die haar wordt verstrekt om het verzuim te herstellen;
3. De andere partij heeft geleid tot de belangen en de goede naam van de wederpartij is in diskrediet gebracht.

Artikel 11 Gegevensbescherming

1. Bij de uitvoering van deze overeenkomst verwerkt Organisator persoonsgegevens in opdracht van Schaakclub. Dit betreft naam en e-mailadres van de Deelnemer die een overeenkomst aangaat met Schaakclub, inclusief contactgegevens van contactpersonen van de Schaakclub. In het kader van deze overeenkomst is Schaakclub verwerkingsverantwoordelijke en organisator verwerker.
2. Organisator zal de persoonsgegevens niet voor enig ander doel verwerken dan zoals opgenomen in deze overeenkomst, dan wel in verband met een wettelijke omschrijving. Schaakclub zal Organisator op de hoogte stellen van de verwerkingsdoeleinden voor zover deze niet al in deze overeenkomst zijn genoemd. Organisator mag echter de persoonsgegevens gebruiken voor kwaliteitsdoeleinden, zoals het doen van wetenschappelijk of statistisch onderzoek naar de kwaliteit van haar dienstverlening.
3. Schaakclub staat er tegenover Organisator voor in dat de inhoud, het gebruik en de verwerking van de persoonsgegevens niet onrechtmatig zijn en geen maakt op enig recht van een derde.
4. Schaakclub vrijwaart Organisator voor alle aanspraken van derden, uit welke hoofde dan ook, daaronder theoretische aanspraken van de AP en/of betrokkenen van wie persoonsgegevens door Organisator worden verwerkt in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst, tenzij Schaakclub bewijst dat de feiten sterven aan de aanspraak ten grondslag liggen aan Organisator toerekenbaar zijn.
5. Organisator mag de persoonsgegevens verwerken in landen binnen de Europese Unie. Doorgifte naar landen buiten de Europese Unie is verboden.
6. Organisator mag in het kader van deze overeenkomst gebruik maken van derden. Schaakclub mag bezwaar maken als het gebruik van een specifiek aangekondigde derde onaanvaardbaar voor haar is.
7. Schaakclub zal in overeenstemming zijn met de volgende wettelijke regels de beveiliging van persoonsgegevens ondergeschikt en mogelijk passende technische en onderhandse maatregelen treffen.
8. Organisator zal zich voldoende technische en onderliggende maatregelen inspannen om te nemen met betrekking tot de te vernietigen verwerkingen van persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens). Organisator zal bij het treffen van beveiligingsmaatregelen rekening houden met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, gebaseerd op de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst mogelijke risico's voor de rechten en vrijheden van personen.
9. Organisator staat er niet voor in dat de beveiliging onder alle omstandigheden is.
10. In het geval dat een betrokkene een verzoek indient om zijn/haar wettelijke rechten (artikel 15-22 AVG) te beheersen, zal Organisator het verzoek doorsturen aan Schaakclub, en zal Schaakclub het verzoek verder afhandelen. Organisator mag de betrokkene van op de hoogte stellen.
11. Organisator volgde Schaakclub alle mogelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat Schaakclub binnen de wettelijke termijnen kan voldoen aan haar verplichtingen op grond van de toekomstige wet- en regelgeving. De redelijke kosten voor deze verzekering zullen door Schaakclub aan Organisator worden vergoed.
12. Op alle persoonsgegevens die Organisator van Schaakclub ontvangt en/of zelf bereikt in het kader van deze Overeenkomst, roest een geheimhoudingsplicht jegens derden. Organisator zal deze informatie niet voor een ander doel gebruiken dan waarvoor zij deze verkregen hebben. Organisator zal de gedeelde tot geheimhouding ook opleggen aan haar personeel en alle door haar ingeschakelde personen.
13. Schaakclub heeft het recht om eens per jaar een audit uit te laten voeren door een onafhankelijke derde die een geheimhouding is gebonden ter controle van alle punten uit dit artikel, en alles dat daar direct verband mee houdt. Schaakclub zal alle kosten, vergoedingen en onkosten in verband met de audit betalen, met een gemiddelde van een bepaalde door Organisator gemaakte interne kosten.

Artikel 12 Diversen

1. Organisator is te allen tijde gerechtigd om deze overeenkomst te veranderen. De gewijzigde overeenkomst zal van kracht zijn vanaf het moment dat deze per mail aan Schaakclub zijn overhandigd. Indien een Schaakclub daarna gebruik blijft maken van Start met Schaken, besluit deze daarmee de toepasselijkheid van de gewijzigde overeenkomst.
2. Indien enige bepaling van deze overeenkomst in strijd mag zijn met toepasselijk recht, dan tast dit de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan en zal deze bepaling bepaald worden gewijzigd dat zij in gescheiden met het toepasselijke recht zal zijn, zoveel als mogelijk met strook van de strekking van de voorgeschreven bepaling.
3. Organisator is bereikbaar via de contactgegevens zoals opgenomen in Start met Schaken.
4. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.