SportinLelystad.nl

Algemene voorwaarden Sport in Lelystad - voor sportclubs

Versie 1.0 – 12 mei 2021

Artikel 1 Definities

In deze overeenkomst hebben de onderstaande definities, steeds met een beginhoofdletter geschreven, zowel in enkel en meervoud gebruikt, de volgende betekenis: 

• Organisator: de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Nederlands Olympisch Comité*Nederlandse Sport Federatie en de naamloze vennootschap met volledige rechtsbevoegdheid NV Sportbedrijf Lelystad;
• Overeenkomst: de Overeenkomst tot het gebruik van het platform Clubbase – Sport in Lelystad; 
• Sport- en beweegaanbieder: de sport- en beweegaanbieder (sportvereniging, commerciële sportaanbieder) die gebruikt wenst te maken van het platform Sport in Lelystad en hiertoe deze Overeenkomst aangaat met de Organisator; 
• Deelnemer: de natuurlijke persoon die via Sport in Lelystad gebruik wenst te maken van het aanbod van de sport- en beweegaanbieder;
• Sport in Lelystad: een lokaal aanbodgericht platform voor sport- en beweegactiviteiten en Deelnemers, met als doel om zoveel mogelijk mensen te stimuleren om in beweging te komen en kennis te maken met sport en bewegen.

Artikel 2 Gebruiksrecht

1. Organisator verleent hierbij aan de sport- en beweegaanbieder het niet exclusieve en niet overdraagbare recht Sport in Lelystad te gebruiken, met inachtneming van de voorwaarden en beperkingen van deze Overeenkomst. Het staat de sport- en beweegaanbieder niet vrij derden gebruik te laten maken van de door de Organisator verleende diensten ten aanzien van Sport in Lelystad.
2. De sport- en beweegaanbieder krijgt toegang tot Sport in Lelystad via https://www.clubbase.sport.nl, waar de sport- en beweegaanbieder zelf een inlognaam en wachtwoord aanmaakt. De inlognaam en wachtwoord zijn strikt persoonlijk en mogen met niemand gedeeld worden. De sport- en beweegaanbieder is verantwoordelijk voor schade voortkomend uit misbruik van de inlognaam en wachtwoord en de sport- en beweegaanbieder zal Organisator onmiddellijk op de hoogte stellen van verlies, diefstal en/of misbruik daarvan. Na het aanmaken van een account ontvangt de sport- en beweegaanbieder een abonnement ter ondertekening.
3. De sport- en beweegaanbieder mag Sport in Lelystad slechts gebruiken voor sport- en beweegactiviteiten die binnen haar eigen organisatie worden aangeboden.
4. Organisator stelt de minimumvoorwaarden van een activiteit vast. Het staat de sport- en beweegaanbieder vrij om de activiteit naar eigen inzicht nader in te vullen en bijvoorbeeld een eigen bijdrage aan de Deelnemer te vragen.
5. De sport- en beweegaanbieder is zelf verantwoordelijk voor de plaatsing van haar gegevens en haar aanbod op Sport in Lelystad, alsmede voor de juistheid van die gegevens.
6. De sport- en beweegaanbieder garandeert dat de informatie die zij aan Organisator verstrekt compleet en juist is en dat de informatie zoals geregistreerd bij Organisator actueel zal worden gehouden.
7. De sport- en beweegaanbieder is verantwoordelijk voor ondersteuning met betrekking tot het gebruik van Sport in Lelystad aan Deelnemers. De sport- en beweegaanbieder heeft de verantwoordelijkheid binnen redelijke termijn te antwoorden op een e-mail van Deelnemers.
8. De sport- en beweegaanbieder is verantwoordelijk voor het duidelijk en overzichtelijk opnemen van de volgende informatie op haar pagina binnen Sport in Lelystad:
   • contactinformatie bestaande uit adres, telefoonnummer en e-mailadres;
   • informatie inzake de activiteiten;
   • eventuele aanvullende kosten van een activiteit.

Artikel 3 Vergoeding en betaling

1. Prijzen voor een abonnement op Clubbase met als toevoeging dat de activiteiten te zien zijn op Sport in Lelystad zijn te vinden op https://www.clubbase.sport.nl/.
2. Voor het abonnement op Clubbase ontvangt de sport- en beweegaanbieder een factuur. Deze dient binnen 30 dagen betaald te worden. De juistheid van de factuur staat vast indien de sport- en beweegaanbieder geen bewaar heeft gemaakt.
3. Voorafgaand aan de eerste betaling door Organisator aan de sport- en beweegaanbieder of na wijziging van de opgegeven betaalgegevens zal Organisator de bankgegevens van de sport- en beweegaanbieder verifiëren. Uitsluitend indien bij verificatie blijkt dat de bankgegevens van de sport- en beweegaanbieder overeenkomen met de door de sport- en beweegaanbieder opgegeven bankgegevens, vindt betaling aan de sport- en beweegaanbieder plaats.
4. De Deelnemer betaalt aan Organisator per via Sport in Lelystad verkochte activiteit administratiekosten ter hoogte van € 0,99. De sport- en beweegaanbieder erkent dat Organisator gerechtigd is jaarlijks de hoogte van de administratiekosten eenzijdig aan te passen. De sport- en beweegaanbieder wordt hierover dertig (30) dagen voorafgaand aan de ingang geïnformeerd via het bij Organisator bekende e-mailadres.
5. Organisator incasseert namens de sport- en beweegaanbieder de prijs van de activiteit vermeerderd met de administratiekosten van Deelnemers.
6. Organisator stelt maandelijks een factuur op voor de activiteiten die hebben plaatsgevonden in de voorgaande maand, alsmede van de door de Organisator aan de sport- en beweegaanbieder verschuldigde vergoeding.
7. De door Organisator ontvangen betaling(en) worden door Organisator, na de activiteit en na verrekening met de vergoeding zoals bedoeld in lid 2 van dit artikel en eventuele verrekening(en) volgens lid 6 van dit artikel, op het door de sport- en beweegaanbieder opgegeven rekeningnummer gestort. Uitbetaling geschiedt door Organisator rond de 24ste van iedere maand, over de voorafgaande maand waarin de activiteit is gestart.
8. Organisator is gerechtigd om alle conform deze Overeenkomst van de sport- en beweegaanbieder te ontvangen bedragen, of te ontvangen bedragen uit hoofde van enige andere Overeenkomst gesloten met de sport- en beweegaanbieder, te verrekenen met de eerstvolgende uitbetaling van de door Organisator ontvangen betalingen als genoemd in dit artikel. Organisator kan er ook voor kiezen om voor deze bedragen een factuur te sturen die de sport- en beweegaanbieder binnen de op de factuur vermelde termijn moet voldoen.
9. Indien de sport- en beweegaanbieder een activiteit via Clubbase voorafgaand aan de begindatum en -tijd annuleert, dan krijgt de Deelnemer automatisch per e-mail bericht waarin wordt aangegeven dat de betreffende activiteit is geannuleerd.
10. Indien de sport- en beweegaanbieder een activiteit niet via Clubbase annuleert, dient de sport- en beweegaanbieder hierover zelf te communiceren met de Deelnemer. De sport- en beweegaanbieder draagt tevens zorg voor terugbetaling van vergoedingen aan Deelnemer voor geannuleerde activiteiten.
11. Indien de sport- en beweegaanbieder een activiteit met minimaal 1 inschrijving wijzigt qua datum, begin-, eindtijd en/of locatie, dan verandert de status van de ingeschreven Deelnemer van ingeschreven naar gereserveerd. Deelnemer krijgt automatisch per e-mail bericht waarin de wijziging kan worden geaccepteerd of geannuleerd, waarna de status in respectievelijk ingeschreven of geannuleerd wijzigt. Als Deelnemer de wijziging annuleert of niet reageert, dan ontvangt Deelnemer het totale inschrijfbedrag terug.
12. De Deelnemer heeft de mogelijk om tot 48 uur voorafgaand aan de eerste activiteit zijn/haar inschrijving kosteloos te annuleren.

Artikel 4 Storingen en onderhoud

1. Organisator staat er niet voor in dat Sport in Lelystad foutloos werkt en zonder onderbrekingen functioneert. Organisator zal zich er voor inspannen fouten in de programmatuur binnen een redelijke termijn te herstellen indien en voor zover het programmatuur betreft die door Organisator zelf is ontwikkeld en de desbetreffende gebreken door de sport- en beweegaanbieder gedetailleerd omschreven schriftelijk bij Organisator zijn gemeld. Organisator kan in voorkomend geval het herstel van de gebreken uitstellen totdat een nieuwe versie van de programmatuur in gebruik wordt genomen. Organisator staat er niet voor in dat gebreken in programmatuur die niet zelf door Organisator is ontwikkeld, zullen worden verholpen. Organisator is gerechtigd tijdelijke oplossingen dan wel programmaomwegen of probleem vermijdende beperkingen in de programmatuur aan te brengen.
2. Organisator kan wijzigingen in de inhoud of omvang van Sport in Lelystad aanbrengen. 
3. Organisator kan de uitvoering van Sport in Lelystad voortzetten met gebruikmaking van een nieuwe of gewijzigde versie van de programmatuur. Organisator is niet gehouden specifiek voor de sport- en beweegaanbieder bepaalde eigenschappen of functionaliteiten van de dienst of programmatuur te handhaven, te wijzigen of toe te voegen.
4. Organisator kan Sport in Lelystad geheel of gedeeltelijk tijdelijk buiten gebruik stellen voor preventief, correctief of adaptief onderhoud of andere vormen van service. Organisator zal de buitengebruikstelling niet langer laten duren dan noodzakelijk.
5. Indien de sport- en beweegaanbieder onjuistheden, onregelmatigheden of onvolledigheden in Sport in Lelystad of de resultaten uit Sport in Lelystad ontdekt, zal zij dit direct aan Organisator berichten met een gedetailleerde beschrijving van waaruit de onjuistheid, onregelmatigheid of onvolledigheid zou bestaan. Indien de sport- en beweegaanbieder beschikt over informatie en/of gegevens waarmee eerdergenoemde onjuistheden, onregelmatigheden of onvolledigheden zouden kunnen worden hersteld, zal zij deze informatie zo spoedig mogelijk schriftelijk aan Organisator ter beschikking stellen, waarbij reeds thans wordt bepaald dat de intellectueel eigendomsrechten op de door de sport- en beweegaanbieder beschikbaar gestelde informatie daarmee overgaan op Organisator.
6. Indien de sport- en beweegaanbieder een probleem constateert waardoor Sport in Lelystad niet te gebruiken is op de wijze als bepaald in de Overeenkomst, dient dit zo snel mogelijk gemeld te worden bij Organisator. Organisator zal de melding verwerken in haar registratiesysteem en zich vervolgens maximaal inzetten binnen een redelijke termijn tot een remedie te komen voor een storing, zodat Sport in Lelystad weer de overeengekomen functionaliteit biedt. Organisator zal zich gedurende kantooruren beschikbaar houden voor een redelijk niveau van technische ondersteuning bij het gebruik van Sport in Lelystad.
7. Organisator staat er niet voor in dat de in het kader van Sport in Lelystad in ter beschikking te houden programmatuur tijdig wordt aangepast aan wijzigingen in relevante wet- en regelgeving.

Artikel 5 Publiciteit en communicatie

1. De sport- en beweegaanbieder stemt alle communicatie-uitingen in het kader van deze Overeenkomst, waarin de naam of het merk van de Organisator voorkomt af met Organisator. 
2. Het is de sport- en beweegaanbieder niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van Organisator de woord- en beeldmerken van de Organisator te gebruiken.

Artikel 6 Geheimhouding

1. Elk der Partijen verplicht zich om gedurende de Overeenkomst alsmede in de periode daarna (bedrijfs)gegevens en/of informatie die zij van de andere Partij heeft verkregen in het kader van (de uitvoering van) de Overeenkomst niet zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij openbaar te maken of anderszins te verspreiden dan wel te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor deze is verstrekt.
2. Iedere partij zal alle redelijkerwijs te nemen voorzorgsmaatregelen treffen om de vertrouwelijke informatie geheim te houden en staat er voor in dat werknemers en andere personen die onder hun verantwoordelijkheid bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken zijn zich eveneens aan deze geheimhoudingsplicht zullen houden. 
3. De geheimhoudingsplicht geldt niet als een partij als gevolg van wet- en/of regelgeving of een rechterlijke uitspraak gehouden is de vertrouwelijke informatie openbaar te maken en zich hierbij niet kan beroepen op een wettelijk of een door een rechter toegestaan verschoningsrecht. Deze uitzondering geldt eveneens voor de werknemers en andere personen zoals bedoeld in het vorige lid. 

Artikel 7 Intellectuele eigendomsrechten

1. Alle rechten van intellectuele eigendom, daaronder begrepen, maar niet beperkt tot, alle bestaande en toekomstige rechten en vorderingen op, of ter zake van het gebruik van, auteurs- en naburige rechten, handelsnaamrechten, merkenrechten, domeinnamen, octrooirechten, modelrechten en databankrechten ter zake van Sport in Lelystad of daarmee verband houdende zaken, berusten uitsluitend bij Organisator.
2. De sport- en beweegaanbieder vrijwaart Organisator voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de sport- en beweegaanbieder verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de Overeenkomst worden gebruikt.

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring

1. De sport- en beweegaanbieder is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het gebruik van Sport in Lelystad.
2. De sport- en beweegaanbieder is verplicht en dient zelf te zorgen voor alle verzekeringen die eventueel vereist en/of wenselijk zijn voor de uitoefening van haar activiteiten. Op eerste verzoek dient de sport- en beweegaanbieder aan Organisator premiekwitanties van de afgesloten verzekeringen te tonen.
3. De sport- en beweegaanbieder vrijwaart Organisator volledig voor alle schade en/of kosten van welke aard dan ook die voortvloeien uit de niet-nakoming van één of meerdere verplichtingen uit deze Overeenkomst.
4. Tenzij er sprake is van opzet en/of grove schuld van Organisator, is Organisator op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade en/of kosten van welke aard dan ook van de sport- en beweegaanbieder in verband met het gebruik van Sport in Lelystad, zoals – maar niet beperkt tot - schade en kosten ten gevolge van het niet behoorlijk functioneren van Sport in Lelystad, technische storingen, onjuiste informatie etc.
5. In geval de uitsluiting van aansprakelijkheid als bedoeld in het vorige lid door een daartoe bevoegde rechter geheel of gedeeltelijk nietig wordt verklaard, of wordt vernietigd, komen partijen hierbij reeds nu overeen dat Organisator in dat geval alleen aansprakelijk zal zijn voor de directe aantoonbaar geleden/gemaakte schade/kosten (met uitsluiting van gevolg/indirecte schade/kosten) en deze aansprakelijkheid voor deze directe schade/kosten in totaal nooit meer zal bedragen dan € 500,-- (zegge: vijfhonderd euro) per jaar.

Artikel 9 Overmacht

Partijen zijn niet aansprakelijk in het geval van overmacht. Onder “overmacht” dient te worden verstaan: omstandigheden of gebeurtenissen die buiten de controle en wil van Partijen liggen – ongeacht of deze omstandigheden of gebeurtenissen op het moment van ondertekening van enige Overeenkomst voorzien of voorzienbaar waren – als gevolg waarvan Partijen in redelijkheid niet kunnen worden gehouden hun verplichtingen onder de Overeenkomst na te komen. Deze omstandigheden of gebeurtenissen omvatten in ieder geval, doch niet uitsluitend: oorlog, brand, natuurrampen, arbeidsgeschillen, stroomstoringen, stakingen, epidemieën, overheidsregels en/of vergelijkbare regels, embargo’s, niet-nakoming (door faillissement of anderszins) door toeleveranciers, financiële instellingen, onderaannemers of enige andere voor de uitvoering van de Overeenkomst door Partijen ingeschakelde derde(n), beslagleggingen, het niet beschikbaar zijn van (de systemen van) financiële instellingen en/of telecommunicatiediensten en (pogingen tot) het onbevoegd binnendringen in en/of het onbevoegde gebruik van de systemen, de netwerken en databases die aan Organisator toebehoren en/of waarvan Organisator afhankelijk is, alsmede alle daaraan onkundig verrichtte werkzaamheden door anderen dan Organisator of door haar ingeschakelde derden.

Artikel 10 Duur en beëindiging van de Overeenkomst

1. Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. De sport- en beweegaanbieder kan de Overeenkomst na een jaar twee maanden voor de start van een nieuw jaar opzeggen door middel van afmelding op Clubbase en via e-mail naar info@sportbedrijf.nl. De sport- en beweegaanbieder is ervoor verantwoordelijk dat geen afmelding plaatsvindt als er nog een activiteit loopt bij de sport- en beweegaanbieder.
3. Organisator kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen indien zich omstandigheden voordoen waardoor nakoming van de Overeenkomst onmogelijk is of ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst in redelijkheid niet van haar kan worden verlangd. 
4. Een Partij kan deze overeenkomst voorts tussentijds met onmiddellijk ingang schriftelijk opzeggen, onverminderd het recht van de niet in gebreke zijnde Partij om schadevergoeding te vorderen, op het moment dat:
   • De andere Partij failleert, surseance van betaling aanvraagt, dan wel ontbonden c.q. geliquideerd wordt;
   • De andere Partij haar verplichtingen uit deze Overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt na verloop van de redelijke termijn die haar is verstrekt om het verzuim te herstellen;
   • De andere Partij daden verricht waardoor de belangen dan wel de goede naam van de wederpartij aantoonbaar in diskrediet is gebracht.

Artikel 11 Gegevensbescherming

1. Bij de uitvoering van deze Overeenkomst verwerkt Organisator persoonsgegevens in opdracht van de sport- en beweegaanbieder. Dit betreft naam en e-mailadres van de Deelnemer die een Overeenkomst aangaat met de sport- en beweegaanbieder, alsmede contactgegevens van contactpersonen van de sport- en beweegaanbieder. In het kader van deze Overeenkomst is de sport- en beweegaanbieder verwerkingsverantwoordelijke en Organisator verwerker.
2. Organisator zal de persoonsgegevens niet voor enig ander doel verwerken dan zoals opgenomen in deze Overeenkomst, dan wel in verband met een wettelijke verplichting. De sport- en beweegaanbieder zal Organisator op de hoogte stellen van de verwerkingsdoeleinden voor zover deze niet al in deze Overeenkomst zijn genoemd. Organisator mag echter de persoonsgegevens gebruiken voor kwaliteitsdoeleinden, zoals het doen van wetenschappelijk of statistisch onderzoek naar de kwaliteit van haar dienstverlening.
3. De sport- en beweegaanbieder staat er tegenover Organisator voor in dat de inhoud, het gebruik en de verwerking van de persoonsgegevens niet onrechtmatig zijn en geen inbreuk maken op enig recht van een derde.
4. De sport- en beweegaanbieder vrijwaart Organisator voor alle aanspraken van derden, uit welke hoofde dan ook, daaronder begrepen aanspraken van de AP en/of betrokkenen van wie persoonsgegevens door Organisator worden verwerkt in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst, tenzij de sport- en beweegaanbieder bewijst dat de feiten die aan de aanspraak ten grondslag liggen aan Organisator toerekenbaar zijn.
5. Organisator mag de persoonsgegevens verwerken in landen binnen de Europese Unie. Doorgifte naar landen buiten de Europese Unie is verboden.
6. Organisator mag in het kader van deze Overeenkomst gebruik maken van derden. De sport- en beweegaanbieder mag bezwaar maken als het gebruik van een specifieke gemelde derde onaanvaardbaar voor haar is.
7. De sport- en beweegaanbieder zal in overeenstemming met de geldende wettelijke regels de beveiliging van persoonsgegevens waarborgen en daartoe passende technische en organisatorische maatregelen treffen.
8. Organisator zal zich inspannen voldoende technische en organisatorische maatregelen te nemen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens). Organisator zal bij het treffen van beveiligingsmaatregelen rekening houden met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's voor de rechten en vrijheden van personen.
9. Organisator staat er niet voor in dat de beveiliging onder alle omstandigheden doeltreffend is.
10. In het geval dat een betrokkene een verzoek tot uitoefening van zijn/haar wettelijke rechten (artikel 15-22 AVG) richt aan Organisator, zal Organisator het verzoek doorsturen aan de sport- en beweegaanbieder, en zal de sport- en beweegaanbieder het verzoek verder afhandelen. Organisator mag de betrokkene daarvan op de hoogte stellen.
11. Organisator verleent de sport- en beweegaanbieder alle redelijke medewerking om ervoor te zorgen dat de sport- en beweegaanbieder binnen de wettelijke termijnen kan voldoen aan haar verplichtingen op grond van de geldende wet- en regelgeving. De redelijke kosten voor deze medewerking zullen door de sport- en beweegaanbieder aan Organisator worden vergoed.
12. Op alle persoonsgegevens die Organisator van de sport- en beweegaanbieder ontvangt en/of zelf verzamelt in het kader van deze Overeenkomst, rust een geheimhoudingsplicht jegens derden. Organisator zal deze informatie niet voor een ander doel gebruiken dan waarvoor zij deze heeft verkregen. Organisator zal de verplichting tot geheimhouding ook opleggen aan haar personeel en alle door haar ingeschakelde personen.
13. De sport- en beweegaanbieder heeft het recht om eens per jaar een audit uit te laten voeren door een onafhankelijke derde die aan geheimhouding is gebonden ter controle van naleving van alle punten uit dit artikel, en alles dat daar direct verband mee houdt. De sport- en beweegaanbieder zal alle kosten, vergoedingen en onkosten in verband met de audit betalen, met inbegrip van redelijke door Organisator gemaakte interne kosten.

Slotbepalingen

1. Organisator is te allen tijde gerechtigd om deze Overeenkomst te veranderen. De gewijzigde Overeenkomst zal van kracht zijn vanaf het moment dat deze per e-mail aan de sport- en beweegaanbieder zijn overhandigd. Indien de sport- en beweegaanbieder daarna gebruik blijft maken van Sport in Lelystad, aanvaardt deze daarmee de toepasselijkheid van de gewijzigde Overeenkomst.
2. Indien enige bepaling van deze Overeenkomst in strijd mocht zijn met toepasselijk recht, dan tast dit de overige bepalingen van deze Overeenkomst niet aan en zal deze bepaling zodanig worden gewijzigd dat zij in overeenstemming met het toepasselijk recht zal zijn, zoveel als mogelijk met inachtneming van de strekking van de desbetreffende bepaling.
3. Organisator is bereikbaar via de contactgegevens zoals opgenomen in Sport in Lelystad.
4. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.