Sneeuwstart

Voorwaarden

Artikel 1 Definities

In deze overeenkomst hebben de onderstaande definities, steeds met een beginhoofdletter geschreven, zowel in enkel en meervoud gebruikt, de volgende betekenis: 

• Organisator: de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Nederlands Olympisch Comité*Nederlandse Sport Federatie en de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Nederlandse Ski Vereniging gezamenlijk;
• Overeenkomst: de Overeenkomst tot het gebruik van het platform Sneeuwstart; 
• Wintersportorganisatie: de lidrechtspersoon of het institutionele lid dat gebruik wenst te maken van het platform Sneeuwstart en hiertoe deze Overeenkomst aangaat met de Organisator; 
• Deelnemer: de natuurlijke persoon die via Sneeuwstart gebruik wenst te maken van het aanbod van de Wintersportorganisatie;
• Sneeuwstart: een landelijk aanbodgericht platform voor Wintersportorganisaties en Deelnemers, met als doel om zoveel mogelijk mensen te laten beginnen met wintersport.

Artikel 2 Gebruiksrecht

1. Organisator verleent hierbij aan Wintersportorganisatie het niet exclusieve en niet overdraagbare recht Sneeuwstart te gebruiken, met inachtneming van de voorwaarden en beperkingen van deze Overeenkomst. Het staat Wintersportorganisatie niet vrij derden gebruik te laten maken van de door de Organisator verleende diensten ten aanzien van Sneeuwstart.
2. Wintersportorganisatie krijgt toegang tot Sneeuwstart via www.clubprofiel.nl/sneeuwstart, waar Wintersportorganisatie zelf een inlognaam en wachtwoord aanmaakt. De inlognaam en wachtwoord zijn strikt persoonlijk en mogen met niemand gedeeld worden. Wintersportorganisatie is verantwoordelijk voor schade voortkomend uit misbruik van de inlognaam en wachtwoord en Wintersportorganisatie zal Organisator onmiddellijk op de hoogte stellen van verlies, diefstal en/of misbruik daarvan.
3. Wintersportorganisatie mag Sneeuwstart slechts gebruiken voor activiteiten die binnen haar eigen organisatie worden aangeboden.
4. Organisator stelt de prijs alsmede de minimumvoorwaarden van een activiteit vast. Het staat Wintersportorganisatie vrij om de activiteit naar eigen inzicht nader in te vullen.
5. Wintersportorganisatie is zelf verantwoordelijk voor de plaatsing van haar gegevens en haar aanbod op Sneeuwstart, alsmede voor de juistheid van die gegevens.
6. Wintersportorganisatie garandeert dat de informatie die zij aan Organisator verstrekt compleet en juist is en dat de informatie zoals geregistreerd bij Organisator actueel zal worden gehouden.
7. Wintersportorganisatie is verantwoordelijk voor ondersteuning met betrekking tot het gebruik van Sneeuwstart aan Deelnemers. De Wintersportorganisatie heeft de verantwoordelijkheid binnen redelijke termijn te antwoorden op een email van Deelnemers.
8. Wintersportorganisatie is verantwoordelijk voor het duidelijk en overzichtelijk opnemen van de volgende informatie op haar pagina binnen Sneeuwstart:

1. contactinformatie bestaande uit adres, telefoonnummer en emailadres;
2. informatie inzake de activiteiten;
3. eventuele aanvullende kosten van een activiteit.

Artikel 3 Vergoeding en betaling

1. Voorafgaand aan de eerste betaling door Organisator aan de Wintersportorganisatie of na wijziging van de opgegeven betaalgegevens zal Organisator de bankgegevens van de Wintersportorganisatie verifiëren. Uitsluitend indien bij verificatie blijkt dat de bankgegevens van de Wintersportorganisatie overeenkomen met de door de Wintersportorganisatie opgegeven bankgegevens, vindt betaling aan de Wintersportorganisatie plaats.
2. De Deelnemer betaalt aan Organisator per via Sneeuwstart verkochte activiteit administratiekosten ter hoogte van 2% van de prijs van de activiteit vermeerderd met € 0,29 (exclusief btw). De Wintersportorganisatie erkent dat Organisator gerechtigd is jaarlijks de hoogte van de administratiekosten eenzijdig aan te passen. De Wintersportorganisatie wordt hierover dertig (30) dagen voorafgaand aan de ingang geïnformeerd via het bij Organisator bekende e-mailadres.
3. Organisator incasseert namens de Wintersportorganisatie de prijs van de activiteit vermeerderd met de administratiekosten van Deelnemers.
4. Organisator is gerechtigd om alle conform deze Overeenkomst van Wintersportorganisatie te ontvangen bedragen, of te ontvangen bedragen uit hoofde van enige andere Overeenkomst gesloten met de Wintersportorganisatie, te verrekenen met de eerstvolgende uitbetaling van de door Organisator ontvangen betalingen als genoemd in dit artikel. Organisator kan er ook voor kiezen om voor deze bedragen een factuur te sturen die Wintersportorganisatie binnen de op de factuur vermelde termijn moet voldoen.
5. Indien Wintersportorganisatie een activiteit wijzigt of annuleert, dient de Wintersportorganisatie hierover zelf te communiceren met de Deelnemer. Wintersportorganisatie draagt tevens zorg voor terugbetaling van vergoedingen aan Deelnemer voor geannuleerde activiteiten.
6. De sporter heeft de mogelijk om tot 48 uur voorafgaand aan de eerste activiteit zijn/haar inschrijving kosteloos te annuleren.

Artikel 4 Storingen en onderhoud

1. Organisator staat er niet voor in dat Sneeuwstart foutloos werkt en zonder onderbrekingen functioneert. Organisator zal zich er voor inspannen fouten in de programmatuur binnen een redelijke termijn te herstellen indien en voor zover het programmatuur betreft die door Organisator zelf is ontwikkeld en de desbetreffende gebreken door Wintersportorganisatie gedetailleerd omschreven schriftelijk bij Organisator zijn gemeld. Organisator kan in voorkomend geval het herstel van de gebreken uitstellen totdat een nieuwe versie van de programmatuur in gebruik wordt genomen. Organisator staat er niet voor in dat gebreken in programmatuur die niet zelf door Organisator is ontwikkeld, zullen worden verholpen. Organisator is gerechtigd tijdelijke oplossingen dan wel programmaomwegen of probleem vermijdende beperkingen in de programmatuur aan te brengen.
2. Organisator kan wijzigingen in de inhoud of omvang van Sneeuwstart aanbrengen. 
3. Organisator kan de uitvoering van Sneeuwstart voortzetten met gebruikmaking van een nieuwe of gewijzigde versie van de programmatuur. Organisator is niet gehouden specifiek voor Wintersportorganisatie bepaalde eigenschappen of functionaliteiten van de dienst of programmatuur te handhaven, te wijzigen of toe te voegen.
4. Organisator kan Sneeuwstart geheel of gedeeltelijk tijdelijk buiten gebruik stellen voor preventief, correctief of adaptief onderhoud of andere vormen van service. Organisator zal de buitengebruikstelling niet langer laten duren dan noodzakelijk.
5. Indien Wintersportorganisatie onjuistheden, onregelmatigheden of onvolledigheden in Sneeuwstart of de resultaten uit Sneeuwstart ontdekt, zal zij dit direct aan Organisator berichten met een gedetailleerde beschrijving van waaruit de onjuistheid, onregelmatigheid of onvolledigheid zou bestaan. Indien Wintersportorganisatie beschikt over informatie en/of gegevens waarmee eerdergenoemde onjuistheden, onregelmatigheden of onvolledigheden zouden kunnen worden hersteld, zal zij deze informatie zo spoedig mogelijk schriftelijk aan Organisator ter beschikking stellen, waarbij reeds thans wordt bepaald dat de intellectueel eigendomsrechten op de door Wintersportorganisatie beschikbaar gestelde informatie daarmee overgaan op Organisator.
6. Indien Wintersportorganisatie een probleem constateert waardoor Sneeuwstart niet te gebruiken is op de wijze als bepaald in de Overeenkomst, dient dit zo snel mogelijk gemeld te worden bij Organisator. Organisator zal de melding verwerken in haar registratiesysteem en zich vervolgens maximaal inzetten binnen een redelijke termijn tot een remedie te komen voor een storing, zodat Sneeuwstart weer de overeengekomen functionaliteit biedt. Organisator zal zich gedurende kantooruren beschikbaar houden voor een redelijk niveau van technische ondersteuning bij het gebruik van Sneeuwstart.
7. Organisator staat er niet voor in dat de in het kader van Sneeuwstart ter beschikking te houden programmatuur tijdig wordt aangepast aan wijzigingen in relevante wet- en regelgeving.

Artikel 5 Publiciteit en communicatie

1. Wintersportorganisatie stemt alle communicatie-uitingen in het kader van deze Overeenkomst, waarin de naam of het merk van de Organisator voorkomt af met Organisator. 
2. Het is Wintersportorganisatie niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van Organisator de woord- en beeldmerken van de Organisator te gebruiken.

Artikel 6 Geheimhouding

Elk der Partijen verplicht zich om gedurende de Overeenkomst alsmede in de periode daarna (bedrijfs)gegevens en/of informatie die zij van de andere Partij heeft verkregen in het kader van (de uitvoering van) de Overeenkomst niet zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij openbaar te maken of anderszins te verspreiden dan wel te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor deze is verstrekt.

Artikel 7 Intellectuele eigendomsrechten

1. Alle rechten van intellectuele eigendom, daaronder begrepen, maar niet beperkt tot, alle bestaande en toekomstige rechten en vorderingen op, of ter zake van het gebruik van, auteurs- en naburige rechten, handelsnaamrechten, merkenrechten, domeinnamen, octrooirechten, modelrechten en databankrechten ter zake van Sneeuwstart of daarmee verband houdende zaken, berusten uitsluitend bij Organisator.
2. De Wintersportorganisatie vrijwaart Organisator voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Wintersportorganisatie verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de Overeenkomst worden gebruikt.

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring

1. De Wintersportorganisatie is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het gebruik van Sneeuwstart.
2. De Wintersportorganisatie is verplicht en dient zelf te zorgen voor alle verzekeringen die eventueel vereist en/of wenselijk zijn voor de uitoefening van haar activiteiten. Op eerste verzoek dient Wintersportorganisatie aan Organisator premiekwitanties van de afgesloten verzekeringen te tonen.
3. De Wintersportorganisatie vrijwaart Organisator volledig voor alle schade en/of kosten van welke aard dan ook die voortvloeien uit de niet-nakoming van één of meerdere verplichtingen uit deze Overeenkomst.
4. Tenzij er sprake is van opzet en/of grove schuld van Organisator, is Organisator op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade en/of kosten van welke aard dan ook van de Wintersportorganisatie in verband met het gebruik van Sneeuwstart, zoals – maar niet beperkt tot - schade en kosten ten gevolge van het niet behoorlijk functioneren van Sneeuwstart, technische storingen, onjuiste informatie etc.
5. Ingeval de uitsluiting van aansprakelijkheid als bedoeld in het vorige lid door een daartoe bevoegde rechter geheel of gedeeltelijk nietig wordt verklaard, of wordt vernietigd, komen partijen hierbij reeds nu overeen dat Organisator in dat geval alleen aansprakelijk zal zijn voor de directe aantoonbaar geleden/ gemaakte schade/kosten (met uitsluiting van gevolg/indirecte schade/ kosten) en deze aansprakelijkheid voor deze directe schade/kosten in totaal nooit meer zal bedragen dan € 500,-- (zegge: vijfhonderd euro) per jaar.

Artikel 9 Overmacht

Partijen zijn niet aansprakelijk in het geval van overmacht. Onder “overmacht” dient te worden verstaan: omstandigheden of gebeurtenissen die buiten de controle en wil van Partijen liggen – ongeacht of deze omstandigheden of gebeurtenissen op het moment van ondertekening van enige Overeenkomst voorzien of voorzienbaar waren – als gevolg waarvan Partijen in redelijkheid niet kunnen worden gehouden hun verplichtingen onder de Overeenkomst na te komen. Deze omstandigheden of gebeurtenissen omvatten in ieder geval, doch niet uitsluitend: oorlog, brand, natuurrampen, arbeidsgeschillen, stroomstoringen, stakingen, epidemieën, overheidsregels en/of vergelijkbare regels, embargo’s, niet-nakoming (door faillissement of anderszins) door toeleveranciers, financiële instellingen, onderaannemers of enige andere voor de uitvoering van de Overeenkomst door Partijen ingeschakelde derde(n), beslagleggingen, het niet beschikbaar zijn van (de systemen van) financiële instellingen en/of telecommunicatiediensten en (pogingen tot) het onbevoegd binnendringen in en/of het onbevoegde gebruik van de systemen, de netwerken en databases die aan Organisator toebehoren en/of waarvan Organisator afhankelijk is, alsmede alle daaraan onkundig verrichtte werkzaamheden door anderen dan Organisator of door haar ingeschakelde derden.

Artikel 10 Duur en beëindiging van de Overeenkomst

1. Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. De Wintersportorganisatie kan de Overeenkomst op ieder moment opzeggen door middel van afmelding op Sneeuwstart. De Wintersportorganisatie is ervoor verantwoordelijk dat geen afmelding plaatsvindt als er nog een activiteit loopt bij de Wintersportorganisatie.
3. Organisator kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen indien zich omstandigheden voordoen waardoor nakoming van de Overeenkomst onmogelijk is of ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst in redelijkheid niet van haar kan worden verlangd. 
4. Een Partij kan deze overeenkomst voorts tussentijds met onmiddellijk ingang schriftelijk opzeggen, onverminderd het recht van de niet in gebreke zijnde Partij om schadevergoeding te vorderen, op het moment dat:

1. De andere Partij failleert, surseance van betaling aanvraagt, dan wel ontbonden c.q. geliquideerd wordt;
2. De andere Partij haar verplichtingen uit deze Overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt na verloop van de redelijke termijn die haar is verstrekt om het verzuim te herstellen;
3. De andere Partij daden verricht waardoor de belangen dan wel de goede naam van de wederpartij aantoonbaar in diskrediet is gebracht.

Artikel 11 Gegevensbescherming

1. Bij de uitvoering van deze Overeenkomst verwerkt Organisator persoonsgegevens in opdracht van Wintersportorganisatie. Dit betreft naam en e-mailadres van de Deelnemer die een Overeenkomst aangaat met Wintersportorganisatie, alsmede contactgegevens van contactpersonen van de Wintersportorganisatie. In het kader van deze Overeenkomst is Wintersportorganisatie verwerkingsverantwoordelijke en Organisator verwerker.
2. Organisator zal de persoonsgegevens niet voor enig ander doel verwerken dan zoals opgenomen in deze Overeenkomst, dan wel in verband met een wettelijke verplichting. Wintersportorganisatie zal Organisator op de hoogte stellen van de verwerkingsdoeleinden voor zover deze niet al in deze Overeenkomst zijn genoemd. Organisator mag echter de persoonsgegevens gebruiken voor kwaliteitsdoeleinden, zoals het doen van wetenschappelijk of statistisch onderzoek naar de kwaliteit van haar dienstverlening.
3. Wintersportorganisatie staat er tegenover Organisator voor in dat de inhoud, het gebruik en de verwerking van de persoonsgegevens niet onrechtmatig zijn en geen inbreuk maken op enig recht van een derde.
4. Wintersportorganisatie vrijwaart Organisator voor alle aanspraken van derden, uit welke hoofde dan ook, daaronder begrepen aanspraken van de AP en/of betrokkenen van wie persoonsgegevens door Organisator worden verwerkt in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst, tenzij Wintersportorganisatie bewijst dat de feiten die aan de aanspraak ten grondslag liggen aan Organisator toerekenbaar zijn.
5. Organisator mag de persoonsgegevens verwerken in landen binnen de Europese Unie. Doorgifte naar landen buiten de Europese Unie is verboden.
6. Organisator mag in het kader van deze Overeenkomst gebruik maken van derden. Wintersportorganisatie mag bezwaar maken als het gebruik van een specifieke gemelde derde onaanvaardbaar voor haar is.
7. Wintersportorganisatie zal in overeenstemming met de geldende wettelijke regels de beveiliging van persoonsgegevens waarborgen en daartoe passende technische en organisatorische maatregelen treffen.
8. Organisator zal zich inspannen voldoende technische en organisatorische maatregelen te nemen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens). Organisator zal bij het treffen van beveiligingsmaatregelen rekening houden met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's voor de rechten en vrijheden van personen.
9. Organisator staat er niet voor in dat de beveiliging onder alle omstandigheden doeltreffend is.
10. In het geval dat een betrokkene een verzoek tot uitoefening van zijn/haar wettelijke rechten (artikel 15-22 AVG) richt aan Organisator, zal Organisator het verzoek doorsturen aan Wintersportorganisatie, en zal Wintersportorganisatie het verzoek verder afhandelen. Organisator mag de betrokkene daarvan op de hoogte stellen.
11. Organisator verleent Wintersportorganisatie alle redelijke medewerking om ervoor te zorgen dat Wintersportorganisatie binnen de wettelijke termijnen kan voldoen aan haar verplichtingen op grond van de geldende wet- en regelgeving. De redelijke kosten voor deze medewerking zullen door Wintersportorganisatie aan Organisator worden vergoed.
12. Op alle persoonsgegevens die Organisator van Wintersportorganisatie ontvangt en/of zelf verzamelt in het kader van deze Overeenkomst, rust een geheimhoudingsplicht jegens derden. Organisator zal deze informatie niet voor een ander doel gebruiken dan waarvoor zij deze heeft verkregen. Organisator zal de verplichting tot geheimhouding ook opleggen aan haar personeel en alle door haar ingeschakelde personen.
13. Wintersportorganisatie heeft het recht om eens per jaar een audit uit te laten voeren door een onafhankelijke derde die aan geheimhouding is gebonden ter controle van naleving van alle punten uit dit artikel, en alles dat daar direct verband mee houdt. Wintersportorganisatie zal alle kosten, vergoedingen en onkosten in verband met de audit betalen, met inbegrip van redelijke door Organisator gemaakte interne kosten.

Artikel 12 Diversen

1. Organisator is te allen tijde gerechtigd om deze Overeenkomst te veranderen. De gewijzigde Overeenkomst zal van kracht zijn vanaf het moment dat deze per mail aan Wintersportorganisatie zijn overhandigd. Indien een Wintersportorganisatie daarna gebruik blijft maken van Sneeuwstart, aanvaardt deze daarmee de toepasselijkheid van de gewijzigde Overeenkomst.
2. Indien enige bepaling van deze Overeenkomst in strijd mocht zijn met toepasselijk recht, dan tast dit de overige bepalingen van deze Overeenkomst niet aan en zal deze bepaling zodanig worden gewijzigd dat zij in overeenstemming met het toepasselijk recht zal zijn, zoveel als mogelijk met inachtneming van de strekking van de desbetreffende bepaling.
3. Organisator is bereikbaar via de contactgegevens zoals opgenomen in Sneeuwstart.
4. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.