Wet bestuur en toezicht rechtspersonen voor verenigingen en stichingen (WBTR) - Zo voorkom je ongeldige besluiten na 1 juli 2026

Waarom nu?

Voor meervoudig stemrecht loopt overgangsrecht tot 1 juli 2026. Vanaf die datum geldt: één bestuurder mag niet meer stemmen hebben dan alle anderen samen, óók als je statuten nog anders zeggen. Tegenstrijdig belang staat hier los van en geldt al sinds 1 juli 2021: wie een (mogelijk) tegenstrijdig belang heeft, beraadslaagt niet mee en stemt niet. Juist daarom is dit hét moment om je besluitvorming én notulen te actualiseren: stop per direct met oude stemconstructies, pas je reglementen aan en leg quorum, stemverdeling en belangen altijd expliciet vast . Denk er ook aan om een regeling voor belet en ontstentenis op te nemen voor álle bestuurders en toezichthouders bij de eerstvolgende statutenwijziging na 1 juli 2021.

Let op

Er hoeft enkel aanpassing door gevoerd te worden op het moment dat je een wijziging wilt doorvoeren in je statuten. Hou je deze ongewijzigd de komende 10 jaar hoef je niets te doen.

• 1 uitzondering:  als er in de statuten staat dat een bestuurslid meer dan 1 stem heeft binnen het bestuur, dan moet je binnen 5 jaar na 1-7-2026 je statuten hebben aangepast.

Zo doe je het goed

1. Lees je statuten letterlijk: staat meervoudig stemrecht genoemd? Voor wie? Met welk maximum? Geldt dit ook bij digitale besluitvorming?
2. Quorum & meerderheid: bereken vooraf het quorum op basis van aantal aanwezige stemmen (niet per se aantal personen). Leg dit expliciet vast in de notulen.
3. Rol van de voorzitter: wanneer is er een doorslaggevende stem? Alleen bij staking (50/50) of ook in andere gevallen? Citeer de exacte statutenbepaling in de notulen.
4. Reglement check: laat het huishoudelijk/reglementair kader niet afwijken van de statuten; waar nodig actualiseren en verwijzen.

Vragen over jouw situatie?

Schrijf je in voor ons gratis WBTR-webinar: https://wbtr.nl/helpcenter/webinars/ In 30 minuten krijg je duidelijke uitleg, praktijkvoorbeelden en kun je live je vragen stellen.

Ondersteuning van De Raadgevers

Als sportaanbieder kan je ook direct contact opnemen met Rémon Brand van de Raadgevers die tegen een gereduceerd tartief jullie kan helpen of ondersteunen in door te voeren wijzigingen.

• https://clubbase.sport.nl/regios/lelystad/nieuws/2025/03/5-jaar-partnership-met-de-raadgever
• https://clubbase.sport.nl/regios/lelystad/nieuws/2024/12/10-tips-rondom-bestuurdersaansprakelijkheid-bij-verenigingen 

Meer info lees je ook hier: https://wbtr.nl/zo-voorkom-je-ongeldige-besluiten-na-1-juli-2026/  en of bekijk het informatieblad van de rijksoverheid.