Professionalisering van de sportvereniging

Het besturen van een sportvereniging is complex en brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Zo zijn bijvoorbeeld (structurele) vrijwilligers steeds moeilijker te vinden, brengt bestuursaansprakelijkheid en overige wetgeving de nodige risico’s en druk met zich mee, groeien verwachtingen van leden maar neemt tegelijkertijd de betrokkenheid af en is het een uitdaging alles binnen de begroting rond te krijgen, met o.a. stijgende energiekosten. 

Verenigingsondersteuning
Om de Deventer sportverenigingen hierbij te ondersteunen, staan ook in het seizoen 2025-2026 de verenigingsondersteuners van Sportbedrijf Deventer weer voor jullie klaar! Iedere sportvereniging heeft een eigen contactpersoon/ verenigingsondersteuner, waar zij hun vragen aan kunnen stellen. De verenigingsondersteuner handelt zelf de ontvangen vraag af, of brengt de sportvereniging met een specialist in contact. Dit kan een collega binnen het team zijn, maar ook een externe specialist. Het betreft hier incidentele ondersteuning, die hele seizoen doorloopt en meerdere keren per jaar kan plaatsvinden. Je kunt op ieder moment rechtstreeks contact leggen met jullie eigen verenigingsondersteuner. 

Specifieke verenigingsondersteuning
Sportverenigingen in de gemeente Deventer kunnen daarnaast ook weer een aanvraag doen voor specifieke ondersteuning. Specifieke ondersteuning kan plaatsvinden op een aantal manieren: 

1)       Trajectbegeleiding (middellang):
Wil je als vereniging bijvoorbeeld een nieuwe activiteit opstarten, nieuwe vrijwilligers werven of een start maken met een sociaal veilig sportklimaat, maar weet je niet waar je moet beginnen? Dan kan de verenigingsondersteuner (VO) de sportvereniging voor een korte (traject)periode gericht ondersteunen. De VO neemt initiatief om tot planvorming en opzet te komen, waarna je als vereniging met de uitrol en borging aan de slag gaat. De inzet voor trajectbegeleiding is voor de duur van maximaal een half jaar. Spelen bij meerdere verenigingen hetzelfde vraagstuk, dan is het mogelijk dat er meerdere verenigingen tegelijkertijd aan één VO gekoppeld worden.

2)       Sportparkmanagement (langdurig):
Een sportparkmanager (SPM) kijkt op welke manier je een sportpark of sportaccommodatie beter kunt benutten. Dit kan bijvoorbeeld leiden tot een hogere bezettingsgraad of meer of betere samenwerking tussen bestaande sportverenigingen. De SPM inventariseert bijvoorbeeld de mogelijkheden op een sportpark of sportaccommodatie voor samenwerking of om nieuw sportaanbod op te starten zoals bijvoorbeeld sportactiviteiten voor senioren of naschools sportaanbod. De inzet van een SPM is voor de duur van maximaal twee sportseizoenen. Hierbij is samenwerking met minimaal één andere sportvereniging verplicht.

3)       Clubkadercoaching (langdurig):
De clubkadercoach (CKC) is een professional die het vrijwillig kader bij de sportvereniging ondersteunt en coacht. Het doel hierbij is dat er een fundament onder trainersbegeleiding bij de vereniging wordt gelegd, waarbij trainers en coaches met plezier voor de groep staan en zowel didactisch als pedagogisch bekwaam zijn. De CKC realiseert dit fundament in een periode van maximaal twee sportseizoenen, waarna de begeleiding binnen de club geborgd wordt.

Voorwaarden

• Gemeente subsidieert Sportbedrijf Deventer voor de inzet van verenigingsondersteuning;
• Het werkgeverschap van de verenigingsondersteuners ligt bij Sportbedrijf Deventer. Zij verzorgen de inzet, coördinatie en afstemming van en tussen de professionals;
• Sportbedrijf Deventer neemt een intake af bij de sportvereniging om samen de inzet en concrete doelen te bepalen;
• Bij start van de ondersteuningsperiode worden de samenwerkingsafspraken vastgelegd en ondertekend;
• Sportverenigingen kunnen voor meerdere vormen van ondersteuning een aanvraag doen. Deze aanvragen worden los van elkaar beoordeeld;
• Er is binnen de sportvereniging volledig commitment binnen bestuur en relevante commissies;
• Een sportvereniging heeft één contactpersoon die het aanspreekpunt van de verenigingsondersteuner is;
• De sportvereniging werkt mee bij het invullen van de vragenlijst vitale sportvereniging (najaar 2025);
• Na afloop van de ondersteuningsperiode evalueren de sportvereniging en verenigingsondersteuner het doorlopen proces en de uitkomsten.

Planning

• Dien de aanvraag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 1 juli 2025, in om direct na de zomervakantie met de ondersteuning te kunnen starten*;
• Na ontvangst van de aanvraag, neemt één van de verenigingsondersteuners van Sportbedrijf Deventer contact op om de aanvraag te bespreken, mochten daar onduidelijkheden in staan;
• Voor de start van de zomervakantie (uiterlijk 10 juli) ontvangt de vereniging bericht of de aanvraag gehonoreerd is*;
• Zo ja, dan wordt een afspraak gemaakt voor een intake eind augustus/begin september;
• Tijdens die afspraak wordt de gewenste ondersteuning met elkaar besproken en worden werkafspraken gemaakt;
• De daadwerkelijke ondersteuning start dan direct of in de loop van het nieuwe sportseizoen*.

* Wanneer er meer verzoeken voor middellange of langdurige ondersteuning ontvangen worden dan er personele inzet beschikbaar is, wordt gekeken naar optimale verdeling van de ondersteuning gedurende het sportseizoen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat de ondersteuning van jullie vereniging ergens in de loop van het sportseizoen start.