Voorwaarden Venlo.fit Actief! platform
Versie 6 juni 2025
Artikel 1: Definities
In deze voorwaarden hebben de onderstaande definities, steeds met een beginhoofdletter geschreven, zowel in enkelvoud als meervoud de volgende betekenis:
Organisator: de organisatie met volledige rechtsbevoegdheid Venlo.fit.
Aanbieder: de aanbieder (sportvereniging, commerciële sportaanbieder, overige aanbieders van sport-, cultuur- of welzijnsactiviteiten) die gebruik wenst te maken van het platform van Venlo.fit en hiertoe deze Overeenkomst aangaat met de Organisator.
Deelnemer: de natuurlijke persoon die via het platform van Venlo.fit gebruik wenst te maken van het aanbod van de Aanbieder.
Platform: een lokaal platform dat het sport-, cultuur- en welzijnsaanbod en Deelnemers samenbrengt, met als doel om zoveel mogelijk mensen te stimuleren om in beweging te komen en kennis te maken met het sport-, cultuur- en welzijnsaanbod van Venlo.
Aanbod: het geheel van activiteiten dat door Aanbieders via het platform aan Deelnemers wordt aangeboden, waaronder begrepen (doch niet uitsluitend) sport-, cultuur- en welzijnsactiviteiten.
Partij(en): Organisator of Aanbieder kunnen afzonderlijk als Partij of gezamenlijk als Partijen worden aangeduid.
Mollie: Betalingsplatform.
Artikel 2: Gebruiksrecht
De Organisator verleent hierbij aan de Aanbieder het niet-exclusieve en niet-overdraagbare recht om het platform te gebruiken, met inachtneming van de voorwaarden en beperkingen van deze Overeenkomst.
De Aanbieder krijgt toegang tot het platform via een persoonlijke inlognaam en wachtwoord. Deze gegevens zijn strikt persoonlijk en mogen niet worden gedeeld. De Aanbieder is verantwoordelijk voor schade voortvloeiend uit misbruik en dient de Organisator onmiddellijk te informeren bij verlies, diefstal of misbruik.
De Aanbieder mag het platform uitsluitend gebruiken voor activiteiten die binnen haar eigen organisatie worden aangeboden.
Artikel 3: Vergoeding en betaling
Voor gratis activiteiten worden geen administratiekosten in rekening gebracht door de Organisator.
De financiële afhandeling van betaalde activiteiten georganiseerd door de Sportaanbieder vindt plaats via Mollie. De prijs van de sportactiviteit vermeerderd met de administratiekosten van Deelnemers wordt geïncasseerd.
Indien Aanbieder een sportactiviteit via Clubbase voorafgaand aan de begindatum en -tijd annuleert, dan krijgt de Deelnemer automatisch per mail bericht waarin wordt aangegeven dat de betreffende activiteit is geannuleerd. Wanneer inschrijfkosten van toepassing waren, ontvangt de Deelnemer het inschrijfbedrag terug.
Indien Aanbieder een sportactiviteit met minimaal 1 inschrijving wijzigt qua datum, begin-, eindtijd en/of locatie, dan verandert de status van de ingeschreven Deelnemer van ingeschreven naar gereserveerd. Deelnemer krijgt automatisch per mail bericht waarin de wijziging kan worden geaccepteerd of geannuleerd, waarna de status in respectievelijk ingeschreven of geannuleerd wijzigt. Als Deelnemer de wijziging annuleert of niet reageert, dan ontvangt Deelnemer het totale inschrijfbedrag terug.
De Deelnemer heeft de mogelijkheid om tot 48 uur voorafgaand aan de activiteit zijn/haar inschrijving kosteloos te annuleren.
Aanbieder kan aanvullende voorwaarden stellen, mits deze niet in strijd zijn met deze algemene voorwaarden.
Artikel 4: Storingen en onderhoud
De Organisator spant zich in om het platform functionerend te houden, maar staat niet in voor foutloos gebruik. Storingen of onderhoud kunnen tijdelijk leiden tot onbeschikbaarheid. De Organisatie is niet aansprakelijk voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van het platform.
De Aanbieder dient technische problemen of onregelmatigheden direct te melden bij de Organisator.
Artikel 5: Publiciteit en communicatie
Alle communicatie-uitingen waarin de naam of het merk van de Organisator voorkomt, dienen vooraf te worden afgestemd met de Organisator.
Het gebruik van de woord- en beeldmerken van de Organisator is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming.
Artikel 6: Geheimhouding
Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die in het kader van deze Overeenkomst wordt gedeeld.
Artikel 7: Intellectuele eigendomsrechten
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het Platform berusten bij de Organisator.
De Aanbieder vrijwaart de Organisator voor aanspraken van derden met betrekking tot schending van intellectuele eigendomsrechten in kader van het gebruik van het Platform.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
De Aanbieder is verantwoordelijk voor het gebruik van het Platform en voor de juistheid van de door haar ingevoerde gegevens.
De Organisator is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade voortvloeiend uit het gebruik van het Platform, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld.
Artikel 9: Overmacht
De Organisator is niet aansprakelijk voor vertragingen bij het gebruik van het Platform of het niet nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht.
Artikel 10: Gegevensbescherming
De Organisator verwerkt persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving en uitsluitend voor de uitvoering van deze Overeenkomst.
De Aanbieder is verantwoordelijk voor de beveiliging van de door haar ontvangen persoonsgegevens en vrijwaart de Organisator voor aanspraken van derden.
Artikel 11: Duur en beëindiging van de Overeenkomst
Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
De Aanbieder kan de Overeenkomst op ieder moment opzeggen door middel van het account te verwijderen op Clubbase. De Aanbieder dient zijn account pas te verwijderen als alle sportactiviteiten beëindigd dan wel geannuleerd zijn.
